Quando lasci messaggi telefonici dovresti?

1. Parla lentamente e chiaramente. Assicurati di pronunciare le tue parole in modo che la persona dall'altra parte della linea possa capirti.

2. Sii conciso. Arriva al nocciolo del tuo messaggio il più velocemente possibile. Non farle perdere tempo con dettagli inutili.

3. Sii organizzato. Assicurati che il tuo messaggio sia ben organizzato e facile da seguire. Attieniti a un argomento per messaggio.

4. Sii educato. Sii sempre educato e rispettoso quando lasci un messaggio telefonico. Ciò farà una buona impressione sulla persona che stai chiamando.

5. Lascia le tue informazioni di contatto. Assicurati di lasciare il tuo nome, numero di telefono e indirizzo email in modo che la persona possa ricontattarti.

6. Ripeti il ​​tuo messaggio. Alla fine del messaggio, ripeti lentamente il tuo nome e numero di telefono in modo che la persona possa scriverlo.

7. Sii breve. Mantieni il tuo messaggio breve e pertinente. Più lungo è il tuo messaggio, meno è probabile che la persona lo ascolti fino in fondo.

8. Sii professionale. Evita di usare slang o linguaggio volgare. Sii rispettoso del tempo e delle proprietà della persona.

9. Sii chiaro sul passaggio successivo. Fai sapere alla persona cosa vuoi che faccia dopo. Ad esempio, potresti dire:"Per favore, richiamami al più presto possibile".

10. Concludi con un ringraziamento. Ringrazia la persona per il suo tempo.