Pro & Contro di fax

Un fax è un dispositivo che trasmette una copia di un documento a un altro apparecchio fax utilizzando una linea telefonica . Le imprese hanno utilizzato fax per la trasmissione di documenti per decenni , e nonostante l'ubiquità della posta elettronica come mezzo di invio di documenti , molti uffici continuano ad avere fax a disposizione . Sebbene l'utilizzo di un apparecchio fax per trasmettere documenti ha molti svantaggi , i vantaggi mantenere molte persone che li utilizzano .
Ricevuta Istantanea

Alcuni metodi di trasmissione del documento può battere un fax in termini di gratificazione immediata . I fax inviare documenti brevi in pochi secondi , e quando la trasmissione è completata , il destinatario ha una copia fisica del documento in mano , che possono usare immediatamente per prendere appunti o portare a una riunione . Mentre email è anche immediato , facendo una copia fisica dipende dal destinatario con una stampante configurata . Non avendo il software corretto installato per aprire il documento può anche creare problemi .
Orario e data

La maggior parte delle macchine fax stampa automatica dell'ora e data in ogni pagina . Questa funzione può essere utile per verificare che è stato inviato un documento sensibile a qualcuno in tempo . Nutrire

I fax
automatico di documenti in genere hanno alimentatori automatici di documenti . Questo permette a una persona di coda più pagine per l'invio di fax , comporre un numero e andare a lavorare in un altro compito . Per il mittente , un fax può effettivamente essere meno in termini di tempo rispetto alla posta elettronica .
Low Qualità dell'immagine

A scanner in grado di creare copie di foto-realistiche di documenti a risoluzioni estremamente elevate . I fax , anche se , in genere di copia documenti utilizzando solo nero & ndash ; senza sfumature di grigio . Come risultato , fax non sono ideali per l'invio di immagini a basso contrasto . Tuttavia , la qualità delle immagini a basso generalmente non diminuisce la leggibilità del testo .
Linea telefonica e per lunga distanza

Se si vuole avere un fax a disposizione a tempo pieno per ricevere trasmissioni , si avrà probabilmente bisogno di pagare per l'installazione di una linea telefonica dedicata . I fax possono anche comportare l'addebito di lunga distanza se si inviano i documenti a qualcuno che non ha un numero verde . E-mail e l'accesso a Internet , d'altra parte , sono le spese che molto probabilmente paga già .
Lento Trasmissione

Mentre fax sono estremamente veloci per l'invio di documenti brevi , i diversi secondi necessario per inviare ogni pagina può iniziare a sommare l'invio di quelle più lunghe . Si può inoltre verificare altri problemi , come la macchina fax del destinatario a corto di carta nel bel mezzo di una trasmissione . La posta elettronica è generalmente una scelta superiore per documenti molto lunghi .
Rifiuti carta

Quando una persona riceve un documento via email , hanno la possibilità di stampare o visualizzare sullo schermo . Un fax stampa sempre i documenti , che sono spesso letti una volta scartati & ndash; o non leggere affatto , nel caso di pubblicità non richiesta . In questo senso , i fax possono sprecare carta .