Come migliorare un sistema telefonico

Il miglioramento di un sistema telefonico comporta l' individuazione dei bisogni presenti e aggiornamento attrezzature attuali e la configurazione del telefono per soddisfare al meglio tali esigenze . Un telefono standard può gestire solo le telefonate singoli e non ha caratteristiche particolari che un telefono multilinea ha. Un sistema telefonico costituito da più linee telefoniche che utilizzano mano telefono o scrivania set multilinea . Multilinea processo telefoni più linee telefoniche contemporaneamente e immediatamente eseguire compiti che un sistema telefonico comune non può fare . Se si sta convertendo a un sistema telefonico multilinea o aggiornare una esistente , sapendo come migliorare un sistema telefonico è vantaggioso per voi .
Hai bisogno
multilinea telefono
Istruzioni
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Annotare i nomi delle persone che hanno bisogno di utilizzare i telefoni , il numero di minuti ogni persona ha bisogno di utilizzare i telefoni al giorno e la frequenza di utilizzo . Segnare i nomi delle persone che hanno bisogno di apparecchi telefonici individuali e quelli che possono condividere uno. Elenco di altri dispositivi che richiedono una connessione telefonica , come fax, terminali di carta di credito o modem .
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Esaminare i dati scritti in giù , valutare le informazioni e usarlo per decidere come molte linee urbane e telefono estensioni sistema telefonico ha bisogno . Confronta i tuoi risultati con il sistema esistente di sapere dove manca . Aggiungere o ridurre il numero di linee di collegamento e le estensioni di sistema correnti in base ai risultati , o utilizzare le informazioni come criterio per l'acquisto di un nuovo sistema telefonico se l'aggiornamento da un normale telefono ad un sistema multi -phone .
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Esaminare le seguenti informazioni sui tipi di sistemi telefonici attualmente disponibili per sapere quale meglio si adatta esigenze aziendali e aumentare o ridurre la capacità del sistema come necessario per migliorare l'efficienza . Sistemi PBX offrono funzionalità avanzate, tra cui capacità di programmazione che supporta implementazioni complesse adatte per le organizzazioni che hanno più di 40 dipendenti . Unità di sistema Key ( KSU ) , adatto per cinque a 40 utenti , è un dispositivo di controllo centrale che fornisce funzionalità non disponibili con i telefoni normali . KSU -less sistemi forniscono alle piccole imprese con caratteristiche avanzate , senza la necessità di un quadro centrale e migliori aziende vestito con meno di 10 utenti
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Scegli tra diverse caratteristiche comuni trovate su un sistema telefonico multilinea : . Conferencing caratteristiche , auto-attendant , sistemi di posta vocale , inoltro automatico delle chiamate a un altro telefono o un computer , i pulsanti di memoria programmabili , citofono , caratteristiche mute e di integrazione a mani libere .
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acquistare un sistema telefonico da un concessionario o il produttore che fornisce il supporto tecnico. I venditori in genere forniscono una garanzia del produttore di hardware con una garanzia . Rivenditori forniscono accordi di servizio mensili che si occupano di tutti i problemi che possono venire su . I principali sistemi di marca telefoniche offrono anche il supporto clienti on-line o per telefono .