Come avviare una teleconferenza

Grazie alla potenza della tecnologia , raccogliendo un sacco di gente insieme in una sola volta non deve più essere un compito noioso e costoso . Utilizzando la potenza della teleconferenza chiama non c'è bisogno di preoccuparsi tariffe di volo e le spese di albergo . L' unica spesa è il tempo trascorso raccogliendo un telefono e compone un numero . Quindi, se avete bisogno di una teleconferenza per pianificare la vostra prossima riunione di scuola , per insegnare una breve lezione sulla Bibbia , o semplicemente per ottenere un feedback dai propri dipendenti , si può iniziare oggi. Cose che ti serviranno
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Come avviare una teleconferenza
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Iscriviti con un servizio che vi permetterà di eseguire teleconferenza chiamate . Alcuni dei siti online che vi permetterà di impostare le chiamate in teleconferenza gratuitamente sono FreeConference , LiveOffice e Foonz . Alcuni dei servizi di teleconferenza gratuito hanno un limite al numero di partecipanti che possono unire le chiamate in conferenza . Se il loro limite impostato non soddisfa le vostre esigenze , si può optare per un servizio di teleconferenza a pagamento come ad esempio AT & T teleconferenza .
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Impostare la data e l' ora per la chiamata in teleconferenza .

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Invia una notifica alle persone che si desidera partecipare alla teleconferenza . Nella notifica è necessario fornire il numero di telefono e il numero PIN che dovrebbero comporre per accedere alla chiamata . È possibile ottenere il numero di telefono e il PIN dal fornitore di servizi di teleconferenza . Come leader della chiamata in teleconferenza , si avrà anche un numero di telefono separato e il numero PIN da comporre per ospitare la chiamata .
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Creare un ordine del giorno per la chiamata in teleconferenza . Questo aiuterà la teleconferenza senza intoppi . Essa vi aiuterà a garantire che ogni questione di business è discusso e non dimenticato . Se avete intenzione di incorporare il feedback dei partecipanti , di inviare l'ordine del giorno ai partecipanti prima del tempo . Questo permetterà loro il tempo di pensare a questioni che vorrebbero chiedere per quanto riguarda i vari argomenti in discussione .
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Quadrante in 5 a 10 minuti prima della teleconferenza è prevista per cominciare . Come l'ospite della conferenza , non si vuole essere in ritardo . Assicurarsi di chiamare da una posizione che è tranquilla . Se non si desidera un sacco di rumore di fondo durante la vostra teleconferenza , come può apparire poco professionale e influenzare il successo della riunione .
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Stick per l'ordine del giorno che si è creato per la teleconferenza . Follow-up con i partecipanti inviando un riepilogo dei punti salienti di riunione in teleconferenza . Consigliare loro la data e l'ora per la prossima teleconferenza in modo che possano segnare i calendari prima del tempo .