Come organizzare una teleconferenza

Una teleconferenza prevede il collegamento di due o più persone che si trovano in luoghi diversi attraverso le linee telefoniche dial-up . È possibile utilizzare il proprio telefono per organizzare una teleconferenza oppure è possibile utilizzare un certo tipo di servizio bridging . Servizi di raccordo forniscono un numero di telefono centrale che i partecipanti alla riunione di accedere dal proprio telefono utilizzando un numero di codice di accesso . Istruzioni
Usare il proprio telefono
1

programmare una data e l'ora per la teleconferenza di prendere posto. Fai tutte le parti coinvolte a conoscenza della data e dell'ora della riunione. Ciò può essere realizzato attraverso una breve e-mail contenente i dettagli della riunione o mettendo personalmente una chiamata a ogni singola persona .
2

Comporre il numero della prima parte . Confermare la presenza della persona in linea e assicuratevi di avere una buona connessione.
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Premere il tasto " CONF o CONF /TRN " che si trova sul vostro telefono . Ascoltare il segnale di linea e comporre il numero prossima festa .
4

Premere il tasto " CONF o CONF /TRN " per collegare tutte le parti . Ripetere questa procedura per aggiungere tutti i soggetti autorizzati dal produttore del telefono .
Uso Bridging Servizi
5

Una Individuare una società che fornisce servizi di bridging . Illimitato Conferencing e IGP sono due aziende che offrono questo servizio . Una volta individuato una società e iscrivi , vi verrà fornito con il proprio numero e codice di accesso dedicato.
6

Pianificare la vostra conferenza . Molte piattaforme sono previste per voi per pianificare le sessioni di teleconferenza . È possibile pianificare on-line sul sito web della società o chiamare per programmarlo .
7

inviare le informazioni sulla riunione a tutte le parti coinvolte nella conferenza . Fornire loro il numero di dial-in e passare il codice per entrare nella sessione della conferenza . Molte aziende forniscono un pratico strumento RSVP mail di invito che è possibile utilizzare per inviare al tuo gruppo .