Come lasciare un messaggio su una segreteria telefonica
1
iniziare a parlare subito dopo il segnale acustico . Nessuno vuole ascoltare aria morta , in modo da saltare nel indicando il vostro messaggio subito.
2
Inizia dando il vostro nome . Non è saggio presumere che la persona saprà automaticamente che si tratta di voi . Segreterie telefoniche possono distorcere le voci e rendono difficile per la persona a verificare il chiamante .
3
Lascia una breve descrizione del motivo che si sta chiamando . Non hanno bisogno di sentire una litania di dettagli , mantenerlo breve e al punto. Un semplice "Mi chiamavo per confermare la cena del Sabato " sarà sufficiente.
4
Parlare chiaramente il vostro numero di telefono . Se avete bisogno di lasciare un numero di richiamata , evitare di correre attraverso i numeri. Si consiglia di ripetere il numero di telefono per accertarsi che sentono correttamente .
5
Scegli una chiusura . E ' scortese riagganciare senza dichiarare alcun tipo di chiusura . Un paio di opzioni che si possono scegliere sono " Non vedo l'ora di sentire da voi " e "Per favore , mi chiamo appena sono disponibili. "