Rispondere Idee macchina
Segreterie può essere impostato in una varietà di modi . La segreteria telefonica tipica per uso domestico è un'unità plug-in , di solito collegato direttamente alla linea telefonica , che risponde dopo un numero prefissato di squilli e registra i messaggi in arrivo in digitale o su nastro .
Questo è non è l'unica opzione che hai , però. È possibile impostare il computer per prendere le chiamate . Molti computer moderni e applicazioni software in grado di ricevere chiamate dalla linea telefonica e registrare messaggi direttamente sul disco rigido del computer . Se avete DSL , è possibile essere online mentre il computer campi vostre chiamate e prende i messaggi per te . Se avete avuto a rimanere nel mondo di Internet dial - up , dovrete disabilitare l'avviso di chiamata per utilizzare la linea per scopi di Internet senza avere la sessione interrotta dalle chiamate . Ma il programma di risposta può ancora prendere le chiamate si sarebbe altrimenti la signorina .
Messaggio Idee
seconda quale linea hai la segreteria telefonica collegato a rispondere , ci potrebbe essere differenze nel modo in cui si desidera che la macchina risponda alle chiamate . Il saluto dovrebbe essere appropriato alla natura delle chiamate probabili .
Se si registra un messaggio di saluto per il vostro business , rendere il messaggio produttivo . Non accontentarsi di " Hai raggiunto X. Azienda Noi non siamo disponibili . Lascia il tuo nome e numero e ti chiameremo indietro . "Questo può essere sufficiente per ottenere le informazioni minime che vuoi, ma se si utilizza la possibilità di ottenere un messaggio ad un pubblico molto prigioniero, si può vincere un nuovo cliente . Prova a descrivere quello che fai , e includere un invito all'azione . Registrare un messaggio del tipo: " Grazie per aver chiamato X. Azienda Siamo qui per offrire il meglio in [ il servizio ] . Lascia il tuo nome , numero e un messaggio dettagliato , e vi richiameremo appena possibile . "
Usate il saluto come un'opportunità per diffondere la parola sulla tua attività . " Visitate il nostro sito [URL azienda ] per avere maggiori informazioni sulle migliori [ il servizio ] della zona , e saremo in contatto molto presto . "
D'altra parte , se si stanno registrando un saluto a casa , si consiglia di alleggerire l'atmosfera per amici e parenti che chiamano . Provare a registrare un messaggio divertente che mostra la tua personalità. Il sito web di Fallout Software suggerisce messaggi umoristici come "Ciao . Sono probabilmente a casa , sto solo evitando di qualcuno che non mi piace . Lasciami un messaggio , e se io non chiamo di nuovo , sei tu " .
Segreteria saluti della macchina sono una opportunità illimitate per la creatività . Se non si riesce a colpire proprio la nota giusta , numerosi siti web offrono idee per cominciare .
Famiglia Voicemail
E 'possibile scegliere di evitare una fisica segreteria telefonica del tutto. È possibile contattare il fornitore di servizi di telefonia e impostare un piano di posta vocale famiglia che risponde automaticamente alle chiamate per voi dopo un determinato numero di squilli . Le cassette postali possono essere personalizzati in modo che i chiamanti possono selezionare con la semplice pressione di un pulsante che membro della famiglia desiderano lasciare un messaggio . Poi, ogni membro della famiglia può creare un biglietto di auguri per la propria casella di posta .