Voicemail Ideas

La segreteria a volte crea la prima impressione che la gente di voi . Prendere una decisione se si desidera avere un professionista , generico , o divertente segreteria telefonica . Tenete a mente le persone che di solito ti chiamano , e ciò che il telefono è utilizzato principalmente per . Ad esempio , non utilizzare un saluto divertente se il vostro è principalmente un telefono business . Attività

saluti commerciali devono includere il nome della vostra azienda e le opzioni di un chiamante ha. La maggior parte delle aziende hanno un sistema di segreteria telefonica che permette al chiamante di scegliere dove la sua chiamata è diretta . Tuttavia , non dare troppe scelte . Essa può sopraffare il vostro interlocutore , che è un male se i clienti in genere chiamano la linea . Provate a dare circa quattro opzioni . Un esempio di un messaggio di posta vocale aziendale è: " Ciao . Hai raggiunto il McCoy Paper Company . Premere uno per la contabilità , due per le vendite , tre per il servizio clienti , e quattro a rimanere in linea per la receptionist . "


Generic

Un saluto generico è perfetto se si utilizza il telefono per motivi personali e di business . Questo tipo di saluto afferma il vostro nome , le informazioni necessarie dal chiamante , e che lo chiamerà indietro. Si può considerare questa operazione in due lingue diverse se si parla due lingue nella vita quotidiana così , dal momento che questi saluti sono in genere brevi . Un esempio di un saluto generico è , "Ciao ! Hai raggiunto Jane Johnson . Non sono disponibili al momento di prendere la chiamata, ma se lasciate il vostro nome, il numero , il tempo migliore per raggiungere voi , e un messaggio , lo farò essere sicuri di tornare al più presto possibile . Grazie ! "
divertente

Ci sono infinite opzioni per messaggi vocali divertenti. Questi possono essere molto grezzo o mediamente divertente a seconda della vostra personalità . Ad esempio, un eufemismo buffo è un gioco sulla messaggio generico : "Ciao , avete raggiunto Bob Io non sono qui adesso , ma se lasci il tuo nome, numero , indirizzo, data di nascita , numero di previdenza sociale , . cognome da nubile della madre , e il messaggio , vado a prendere al più presto possibile . " Un messaggio vocale classico ma frustrante è quello di agire come avete risposto al telefono . Dire , "Ehi ! Che c'è ? ... Oh , aspetta , aspetta , si sta rompendo . Ok , ci sei? Beh , peccato io non sono . Lascia un messaggio dopo il segnale acustico . "