Come archiviate elettronicamente?
1. Scegli un supporto di archiviazione:
Selezionare un supporto di archiviazione elettronico appropriato in base a fattori quali capacità, durata, portabilità e accessibilità. I supporti di memorizzazione comuni includono:
- Unità disco rigido (HDD):tradizionali unità disco rotanti presenti in computer e laptop.
- Unità a stato solido (SSD):dispositivi di archiviazione più veloci, basati su flash e senza parti mobili.
- Dischi rigidi esterni:dispositivi di archiviazione portatili che si collegano ai computer tramite USB o in modalità wireless.
- Cloud Storage:servizi online che forniscono archiviazione remota su Internet.
- Unità flash USB:unità piccole e portatili che possono essere facilmente collegate a un computer.
2. Backup dei dati:
Assicurati sempre di avere un backup dei tuoi dati importanti in caso di guasti hardware o perdita di dati. Puoi creare backup copiando i file su un dispositivo di archiviazione diverso o utilizzando un servizio di backup su cloud.
3. Organizzazione dei file:
Crea un file system logico per organizzare i tuoi dati in modo efficace. Utilizza cartelle, sottocartelle e nomi di file cancellati per classificare e recuperare facilmente i tuoi file.
4. Crittografia:
Per informazioni sensibili o riservate, valuta la possibilità di crittografare i file per proteggerli da accessi non autorizzati. La crittografia trasforma i dati in un formato illeggibile che può essere decrittografato solo con una password o una chiave.
5. Compressione dei dati:
Se lo spazio di archiviazione è limitato, puoi comprimere i file per ridurne le dimensioni senza comprometterne l'integrità. A questo scopo vengono comunemente utilizzati formati di compressione come ZIP e RAR.
6. Servizi di archiviazione nel cloud:
I servizi di archiviazione cloud ti consentono di archiviare e accedere ai tuoi dati su Internet. Alcuni famosi fornitori di archiviazione cloud includono Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box e iCloud.
7. Utilizzo di gestori di password:
Utilizza un gestore di password per archiviare e organizzare in modo sicuro le tue credenziali di accesso per diversi account online, inclusi i servizi di archiviazione cloud.
8. Cancellazione sicura:
Quando non hai più bisogno di determinati dati, eliminali in modo sicuro per impedirne il recupero da parte di persone non autorizzate. L'eliminazione dei file dal Cestino o dalla cartella Cestino non garantisce la rimozione completa. Utilizza un software specializzato per la distruzione dei file per cancellare in modo sicuro le informazioni sensibili.
9. Manutenzione regolare:
Esegui una manutenzione regolare sui tuoi dispositivi di archiviazione elettronica, incluso l'aggiornamento dei driver di archiviazione e l'esecuzione di utilità di pulizia del disco per ottimizzare le prestazioni.
10. Misure di sicurezza dei dati:
Incorpora pratiche di sicurezza dei dati per proteggere i dati archiviati da accessi non autorizzati, utilizza password complesse e abilita funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a due fattori (2FA) ove disponibile.