Come descrivere come Video Conferencing Takes Place

La videoconferenza si ha quando due o più posizioni comunicano attraverso l'uso di audio interattivo e la tecnologia video . Esso utilizza una videocamera e microfono in ogni postazione . L'audio e il video vengono inviati attraverso dati ad alta velocità trasporti , come le linee ISDN o collegamenti IP e visualizzate sul monitor . Molte unità di video -conferenza hanno l'equipaggiamento presentazione collegate . E 'comune per poter collegare un computer portatile per trasmettere le presentazioni di PowerPoint o di utilizzare una telecamera per documenti per trasmettere copie cartacee . Una videoconferenza tra i due siti è chiamato " punto a punto ". Una videoconferenza tra più di due siti utilizza un " ponte" e si chiama " multipoint ". Video conferenza di risparmiare tempo e denaro eliminando i costi di viaggio . Istruzioni
1 Accertarsi che tutte le immagini e l'audio sono visti e sentiti in tutti i siti .

Fai una chiamata di prova prima della riunione vera e propria. Posizionare il microfono vicino a voi e regolare la telecamera in modo che siano adeguatamente incorniciato . Parlare con un tono di voce normale e verificare con la persona in fondo che si può sentire chiaramente.
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Collegare tutte le periferiche apparecchiature audiovisive come un lettore document camera , computer portatile e DVD . Testare i segnali di ciascuno e verificare che si può vedere sul vostro monitor e all'estrema estremità monitor . Hanno l'altro sito ( s ) fare lo stesso. Se vi è più di una telecamera o un microfono , verificare singolarmente. Testare le funzioni del telecomando o touch pad digitale e assicurarsi che il volume può essere regolato , la funzione mute funziona e che non ci sono difetti quando le fonti sono accesi .
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Marca che il PC sia acceso e la pagina che si desidera visualizzare è pronto. Se si utilizza un lettore DVD assicurarsi che viene provocata up . Avere i documenti già sulla fotocamera documento . Chiudere la porta per evitare interruzioni e di fronte alla telecamera .
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Seguire le regole di base di video di galateo per rendere il vostro video conferenza un meeting di successo . Silenziare i microfoni quando altri siti stanno parlando . Mettere a fuoco e inquadrare la fotocamera sulla persona che sta parlando . Assicurarsi che la sorgente corretta è acceso quando è stata data una presentazione. Passare al PC quando una immagine del computer è in discussione . Passare alla sorgente DVD durante la riproduzione di un video . Tornare alla fonte fotocamera quando richiedano solo uno scambio faccia a faccia .