Organizzazione delle foto semplificata

La mia ipotesi è che tu voglia che le tue foto siano organizzate, ma non vuoi perdere tempo a preoccupartene. Vuoi essere in grado di trovare rapidamente le tue foto. Non c'è niente di peggio che cercare in un mucchio di cartelle una foto che sai di avere da qualche parte, ma non riuscire a trovarla. Allo stesso tempo, non vuoi creare un sistema ingombrante per l'organizzazione delle foto. Non sarà sostenibile. È probabile che rinunci al tuo sistema e quindi le tue foto non avranno alcuna organizzazione. È probabile che un sistema ingombrante richieda più tempo rispetto alla ricerca di una foto di tanto in tanto.

O forse hai appena iniziato con la fotografia e non hai affatto pensato a come organizzare le tue foto. Potresti non avere ancora abbastanza foto che ne vedi la necessità. Ma iniziare subito con un buon processo è il modo migliore per andare. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica, così non dovrai tornare indietro e riorganizzare le tue foto in un secondo momento.

La tensione:per data o per soggetto?

I due modi principali in cui le persone organizzano le loro foto sono per data o per soggetto. Entrambi i metodi hanno punti di forza e di debolezza. Potresti creare una struttura di cartelle per data e ciò ti consentirà di vedere tutto cronologicamente. Sfortunatamente, tendiamo tutti a dimenticare ciò che abbiamo fatto in determinate date e potrebbe diventare problematico trovare qualcosa di 2-3 anni fa.

L'altro modo di organizzare è per argomento. Anche quello diventa un problema. È difficile da sostenere e potrebbero esserci argomenti diversi nello stesso gruppo di immagini. Ad esempio, dai un'occhiata a questa foto:

Questa è una foto notturna che ho scattato mentre stavo giocando con la lana d'acciaio accesa in fiamme in un parco nel nord-ovest del Texas. In quale cartella devo mettere la foto? Una cartella del Texas? O forse una cartella dei parchi statali? O forse una cartella di fotografia notturna? O forse uno per sparare colpi di fuoco e altri trucchi del genere? Come puoi vedere, sarebbe fonte di confusione. La tentazione è iniziare a duplicare le foto e metterle in più cartelle, il che è solo uno spreco.

Quello che voglio darti è un sistema che ti dia il meglio di entrambi i mondi, così puoi avere la tua torta e mangiarla anche tu. Allo stesso tempo, deve essere davvero facile. Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata.

Il sistema semplice

Quindi ecco il sistema. Innanzitutto, scarica le tue foto sul tuo computer come fai normalmente. Quando lo fai, verrà creata una cartella con la data. Lavoreremo con quella cartella.

Ora, ecco che arriva la parte importante. Rinomina la cartella che hai appena creato, mantenendo la data, ma aggiungendo anche una breve descrizione alla fine. Quindi, ad esempio, se la cartella che è stata creata dice "2017-12-09" e l'hai portata in viaggio a New York, aggiungi semplicemente le parole "New York" alla fine. Ora la cartella recita:2017-12-09 New York. Oppure, se hai scattato foto alla festa di compleanno di tuo figlio, aggiungi le parole "Festa di compleanno" nella cartella dopo la data. E così via. Fallo su tutte le cartelle che crei. Ecco uno snip del mio disco rigido in modo da poter vedere come apparirà questa struttura di cartelle:

Questo è tutto! Hai finito. Dopo aver fatto questo passo, tuttavia, farà due cose per te. Manterrà le tue foto in ordine cronologico, il che è importante perché il tuo cervello lavora spesso in termini di cronologia. Di solito abbiamo almeno un'idea approssimativa quando abbiamo fatto qualcosa. Puoi accedere alla cartella per un determinato anno e scansionarla rapidamente per trovare ciò di cui hai bisogno. Inoltre, dopo aver aggiunto la descrizione, ora ti farà conoscere l'oggetto di ogni cartella. Il soggetto è nel nome, quindi non dovrai mai perdere tempo a sfogliare le cartelle.

Utilizzo di questo sistema in Lightroom

Se organizzi le tue foto sul disco rigido, il gioco è fatto. Ma molti di voi utilizzeranno Lightroom, che offre altre funzionalità organizzative che è possibile aggiungere a questo sistema. Come funziona con questo sistema?

È davvero abbastanza facile. Prima di tutto, avrai la stessa struttura di cartelle. Quando importi le tue foto, Lightroom utilizzerà esattamente la stessa struttura di cartelle che hai creato sul tuo disco rigido, quindi il sistema che hai creato sopra funzionerà anche in Lightroom. Ad esempio, guardando la struttura che abbiamo creato sopra, ecco come apparirà in Lightroom:

Ancora una volta, è lo stesso identico sistema che hai creato sopra. Probabilmente è tutto ciò che dovrai fare. Come accennato in precedenza, la maggior parte delle volte quando cerco un'immagine, questo è più che sufficiente per trovarlo rapidamente.

Se desideri utilizzare uno degli altri strumenti di Lightroom per organizzare le tue foto, puoi aggiungerle. Il miglior strumento di questo tipo è Raccolte. Questo è solo un raggruppamento separato di foto su qualsiasi base tu voglia. Lightroom in realtà non sposta le foto, ma apparirà in questo modo sullo schermo. Per creare una raccolta, è sufficiente premere il segno più, denominarla come si desidera e trascinare alcune foto al suo interno. È fantastico se stai creando un gruppo di foto da più date.

E le parole chiave? In parole povere, dimenticali. A meno che tu non venda fotografie stock, non mi preoccuperei nemmeno di loro. Trascorrerai più tempo con le parole chiave per le foto di quanto ne dedichi alla ricerca di foto.

Organizzazione semplice delle foto

Tutto quello che stai facendo qui è aggiungere una piccola descrizione di 1-3 parole alla struttura cronologica delle cartelle creata dal tuo computer. È davvero semplice da fare e non richiede praticamente tempo, quindi lo farai ogni volta. Allo stesso tempo, è tutto ciò che devi fare per rimanere organizzato. Ho mostrato a molte persone questo sistema e sembra funzionare praticamente per tutti.