Tutti i contenuti dei social media vengono acquisiti e gestiti come record ufficiali dell'aeronautica militare?

Non tutti i contenuti dei social media devono essere acquisiti e gestiti come record ufficiali dell'aeronautica militare. La determinazione se il contenuto dei social media sia considerato un documento ufficiale dipende dallo scopo, dalla pertinenza e dal valore di disposizione del contenuto. I contenuti considerati di valore permanente o storico, o la cui conservazione è richiesta dalla legge o dai regolamenti, devono essere acquisiti e gestiti come documenti ufficiali.

Ecco alcuni fattori da considerare per determinare se i contenuti dei social media debbano essere acquisiti e gestiti come record ufficiali dell'aeronautica militare:

* Scopo del contenuto: È più probabile che i contenuti dei social media creati o utilizzati per scopi ufficiali, come affari pubblici o reclutamento, siano considerati documenti ufficiali. I contenuti creati per uso personale o non correlati all'attività ufficiale dell'aeronautica militare non sono generalmente considerati documenti ufficiali.

* Pertinenza del contenuto: È più probabile che i contenuti dei social media rilevanti per la missione, la storia o le operazioni dell'aeronautica militare siano considerati documenti ufficiali. I contenuti non rilevanti per la missione dell'aeronautica militare o che non sono correlati alle attività dell'aeronautica militare non sono generalmente considerati documenti ufficiali.

* Valore di disposizione del contenuto: È più probabile che i contenuti dei social media che hanno un valore permanente o storico siano considerati un documento ufficiale. I contenuti temporanei o privi di valore a lungo termine generalmente non sono considerati documenti ufficiali.

Se hai domande sull'opportunità di acquisire e gestire particolari contenuti dei social media come record ufficiali dell'aeronautica militare, dovresti consultare l'ufficio di gestione dei record del tuo comando.