BACKUP DI FOTO DIGITALI D'ARCHIVIAZIONE

Il backup delle tue foto in modo che durino per 100 anni non è più semplice come avere una stampa d'archivio creata e conservata in una cornice sicura. Le moderne immagini digitali e scansioni richiedono una comprensione approfondita di argomenti come il formato dei file, il degrado dei dati, il tipo di supporto e le tecnologie di archiviazione in continua evoluzione. Questo tutorial riassume le migliori strategie in tre fasi:cosa archiviare, come e dove eseguire il backup e cosa fare una volta archiviato tutto, in modo che tu possa essere sicuro che le tue foto resisteranno alla prova del tempo.

FORMATI DI FILE DI ARCHIVIAZIONE PER L'ARCHIVIAZIONE DELLE FOTO

Ecco un argomento che tiene svegli di notte molti fotografi:come puoi essere veramente sicuro che le foto che stai salvando saranno leggibili sui computer 10, 50 o 100 anni dopo, con una tecnologia molto diversa? Canon, Nikon, Sony o il formato RAW proprietario di un altro produttore di fotocamere avranno ancora il supporto completo del software e le immagini verranno riprodotte esattamente come prima una volta caricate?

Sfortunatamente, la foto a destra non durerà necessariamente quanto quella a sinistra.
Tuttavia, se verranno prese le precauzioni necessarie, non solo la foto a destra verrà preservata, ma lo farà anche t essere soggetto al graduale sbiadimento e deterioramento della foto del 1890.

Il tipo di file scelto è quindi una prima considerazione importante quando si esegue il backup degli archivi delle foto. La tabella seguente confronta i formati di file più comuni:

Formato file di archivio	Taglia	Qualità	Compatibilità software
JPEG	Più piccolo	Più basso	Eccellente
TIFF (8 bit)	Medio	Medio	Eccellente
TIFF (16 bit)	Il più grande	Alto	Eccellente
File RAW:CR2, NEF, ecc	Grande	Il più alto	Buono ora; Discutibile anni dopo
DNG	Grande	Il più alto	Adesso moderato; Eccellente anni dopo (in teoria)

File JPEG sono di gran lunga i più propensi ad essere ampiamente supportati molti anni dopo; dopo tutto, JPEG è diventato quasi uno standard per le immagini su Internet. Se hai già molte foto scattate in JPEG, la scelta del formato in cui salvarle è facile:lasciale come file JPEG. Tuttavia, per le foto future, ti consigliamo vivamente di scattare in RAW se la tua fotocamera lo supporta, come discusso più avanti.

File TIFF sono un secondo vicino a JPEG in termini di compatibilità, ma sono di qualità molto superiore perché non utilizzano la compressione dell'immagine con perdita di JPEG. Per molti, TIFF raggiunge un equilibrio ottimale. Tuttavia, i file TIFF conservano molto meno della foto originale (se la profondità di bit è 8 bit) o ​​sono persino più grandi dei file RAW nonostante conservino un po' meno dell'immagine originale (se la profondità di bit è di 16 bit).

File RAW sono sicuramente i migliori quando si tratta di preservare ciò che è stato originariamente catturato, pur essendo più piccoli dei file TIFF a 16 bit. Tuttavia, quasi tutte le fotocamere hanno un file RAW leggermente diverso, quindi è altamente improbabile che il software generale 10-20 anni dopo sia in grado di aprire correttamente ognuno di questi tipi di file. Il backup dei file RAW lascia quindi due opzioni:(i) convertirli in un altro formato o (ii) eseguire il backup dei file RAW nel loro formato nativo fino a una data successiva in cui inizi a notare problemi di compatibilità ed esiste un formato sostitutivo adatto .

Molti ritengono che esista già un formato adatto:il formato di file Digital Negative (DNG), creato da Adobe per risolvere molti dei problemi associati all'archiviazione a lungo termine. È uno standard aperto e privo di royalty, quindi puoi essere sicuro che i file potranno essere aperti più facilmente e universalmente in futuro. DNG mira a combinare i vantaggi di compatibilità dei formati di file TIFF e JPEG con i vantaggi di qualità ed efficienza dei file RAW originali della fotocamera.

Tuttavia, anche DNG non è a prova di futuro. Con l'eccezione del software Adobe, il supporto non è ancora così universale come si vorrebbe per un formato che mira all'archiviazione (sebbene questo stia cambiando rapidamente). Inoltre, le aziende entrano e scompaiono (ricordate il Kodak un tempo dominante?), DNG stesso ha numeri di versione e DNG è impotente se le tecnologie dei sensori cambiano drasticamente.

Un'altra considerazione è come archiviare varie versioni modificate dei file, che è qualcosa che DNG non affronta. Più file TIFF a 16 bit, PSD o altri file possono diventare rapidamente estremamente grandi e ingestibili. Il modo migliore per risparmiare spazio di archiviazione consiste nel salvare i tipi di file che preservano i passaggi di modifica, ma in realtà non li applicano come file TIFF salvato aggiuntivo. Il software di conversione RAW ha spesso la capacità di memorizzare le impostazioni utilizzate per convertire il file RAW, come file sidecar XMP (per Camera RAW), file di catalogo (per Lightroom) e file di libreria (per Aperture), tra gli altri. In Photoshop, l'utilizzo e la memorizzazione dei livelli di regolazione è anche un ottimo modo per evitare più file intermedi per ogni modifica.

Sfortunatamente, molti dei formati utilizzati per archiviare le foto modificate sono anche soggetti a futuri problemi di compatibilità. Fortunatamente, questa è un'area in cui il cambiamento della tecnologia può significare che desideri rielaborare determinate immagini utilizzando i software e le tecniche più recenti. Assicurati solo di avere anche una versione archiviata della foto originale inalterata.

Nel complesso, l'unica soluzione a prova di errore è mantenere aggiornati i dati. Ogni pochi anni è una buona idea convertire i tipi di file che rischiano di diventare obsoleti.

SCELTA DEL SUPPORTO DI BACKUP DELLE FOTO

Anche se utilizziamo un formato file compatibile, come possiamo essere sicuri che questi file saranno successivamente accessibili sul dispositivo o supporto di backup scelto? Ricordi i floppy disk da 5,25 pollici? In effetti, il governo federale degli Stati Uniti è così preoccupato per questo argomento che ospita e gestisce i computer in varie fasi di avanzamento, nel caso in cui un file possa essere caricato solo su una di queste configurazioni di computer meno recenti.

CD, DVD, Blu-Ray o altri supporti rimovibili è stato il metodo principale di backup dei consumatori per un po' di tempo. Hanno il vantaggio di essere ragionevolmente economici e ampiamente compatibili. Probabilmente il loro più grande svantaggio è l'incoerenza; alcuni supporti rimovibili durano solo 5-10 anni, mentre altri richiedono una durata di 50-100 anni. Spesso può essere difficile dire a quale categoria di longevità rientri il tuo acquisto di contenuti multimediali.

Non dare per scontato che tutti i media scrivibili siano uguali. C'è spesso una differenza drammatica nella longevità tra un marchio e l'altro. Presta attenzione al tipo di coloranti utilizzati (blu, oro, argento, ecc.), ai test di invecchiamento accelerato online e alle segnalazioni di problemi con un particolare modello/lotto.

Dischi rigidi esterni , pur essendo un nuovo arrivato sulla scena del backup, hanno fatto grandi progressi da quando sono diminuiti enormemente di prezzo negli ultimi anni. I dischi rigidi possono archiviare un'enorme quantità di informazioni in una piccola area, sono abbastanza veloci e consentono ai dati di backup di essere immediatamente accessibili e modificabili. Nel tempo possono smagnetizzare gradualmente, ma la preoccupazione più grande è che potrebbero non girare perché il loro motore interno si è guastato (sebbene nessun dato venga perso, il ripristino può essere costoso). Un'altra preoccupazione sarebbe se il connettore eSATA, USB o firewire diventasse obsoleto.

Backup su nastro , mentre un tempo il metodo "vai a" di archiviazione dei dati, sta diventando sempre più emarginato, e oggi viene realmente utilizzato solo per i backup aziendali di grandi dimensioni. I modelli consumer sono meno comuni e non hanno tenuto il passo con il progresso della densità di archiviazione che è stato fatto con i dischi rigidi. Inoltre, alcuni nastri sono molto più vulnerabili all'umidità, ai danni causati dall'acqua e ad altri fattori esterni rispetto ai dischi rigidi esterni o ad altri supporti rimovibili. I loro maggiori vantaggi sono che (i) sono molto economici per i backup ad alto volume e (ii) non richiedono un motore interno e quindi non corrono il rischio di non avviarsi per l'accesso (a differenza dei dischi rigidi).

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Sfortunatamente, l'unica soluzione a prova di futuro è migrare i tuoi dati alla tecnologia più recente ogni 3-5 anni. Fortunatamente, la capacità delle tecnologie di archiviazione è aumentata in modo esponenziale, quindi i tuoi vecchi 10 DVD fotografici possono essere combinati in un solo Blu-Ray o in una frazione di un disco rigido esterno e ci si aspetterebbe che 10 o più di questi possano essere facilmente combinati in solo una delle prossime tecnologie di archiviazione e così via. Ciò significa che, anche se continui ad accumulare foto, la quantità di lavoro necessaria per trasferirle non aumenterà necessariamente ogni volta che sarà necessario farlo.

CONSERVAZIONE DELL'INTEGRITÀ DELL'IMMAGINE

Indipendentemente dal supporto di backup, tutti i dati si deteriorano nel tempo e possono verificarsi errori ogni volta che si copiano le immagini da una posizione all'altra. Le sostanze chimiche in un disco DVD si decompongono gradualmente, nastri e dischi rigidi alla fine si smagnetizzare e la memoria flash può perdere la sua carica. Tutti questi processi sono inevitabili. Quello che segue è un esempio reale di come può apparire quando una fotografia viene danneggiata:

Notare il difetto di cui sopra richiede uno zoom del 100% e l'ispezione di aree specifiche della fotografia, anche se sarebbe facilmente visibile come una striscia colorata in una stampa. Questo è un po' inquietante considerando che la maggior parte delle persone ha centinaia se non molte migliaia di fotografie; identificare ogni singola immagine corrotta sarebbe chiaramente irrealistico.

Inoltre, i danneggiamenti delle immagini vengono replicati in ogni copia di backup successiva e passerebbero inosservati fino a quando non venisse eseguita una stampa molti anni dopo.

Una tecnica di archiviazione che utilizzi file di parità, checksum o altri file di verifica dei dati è l'unico modo per individuare sistematicamente questi problemi prima che alterino permanentemente i tuoi archivi fotografici. Questo è l'unico motivo per cui la foto nell'esempio sopra (e altri) è stata identificata prima che diventasse un problema. La tabella seguente delinea alcune delle tecniche più comuni per prevenire, verificare e riparare fotografie danneggiate:

Tipo	Uso primario	Come funziona
RAID 1,5,10	PREVENZIONE	Un RAID 1, 5 o 10 è un array di unità disco con protezione dai guasti in caso di guasto di una delle unità. Questi possono continuare a funzionare anche se un'unità si guasta, senza perdere alcuna informazione. Tuttavia, possono anche aumentare notevolmente i costi poiché richiedono unità disco aggiuntive e un controller RAID.
File di checksum SFV o MD5	VERIFICA	I file di checksum verificano che un file o una copia siano identici all'originale. Sono effettivamente impronte digitali, che vengono create in base a ogni 0 e 1 in un file digitale. Quando anche un solo bit del file cambia, è quasi garantito che l'impronta digitale non corrisponda. Tuttavia, questo è tutto ciò che fanno:informarti quando si è verificato un errore.
File di parità o di ripristino	RIPARAZIONE	I file di parità possono essere utilizzati per riparare danni minori senza richiedere un duplicato completo dell'originale. Memorizzano informazioni ridondanti accuratamente selezionate su un file; se parte dell'originale viene danneggiata, il file di parità può essere utilizzato insieme alle parti sopravvissute del file danneggiato per ricreare i dati originali. Tuttavia, i file di parità occupano sempre più spazio se desideri recuperare file più gravemente danneggiati.

Note tecniche:sebbene esuli dallo scopo di questo articolo, RAID è disponibile in molte varietà; RAID 1 è effettivamente due dischi contenenti dati identici in ogni momento; RAID 5 è costituito da tre o più dischi in cui un'unità contiene dati di parità; RAID 10 richiede quattro unità ed è simile a RAID 1 tranne per il fatto che migliora le prestazioni leggendo/scrivendo contemporaneamente su più unità. RAID 0 non deve essere utilizzato con dati critici poiché aumenta il tasso di errore in cambio di prestazioni migliori.

Se lavori regolarmente con fotografie molto importanti, la migliore protezione si ottiene utilizzando RAID durante la modifica sul computer e tra i backup e archiviando i file di checksum e parità MD5/SFV insieme alle fotografie archiviate. In alternativa, l'utilizzo di un'unità a stato solido (SSD) di classe enterprise può migliorare sia le prestazioni che l'affidabilità.

Una soluzione più semplice sarebbe quella di archiviare due copie di backup subito dopo l'acquisizione della foto. In questo modo non devi preoccuparti di complicati file RAID o di parità, ma dovrai comunque archiviare file di checksum SFV o MD5** insieme a ciascuna foto archiviata. Ci sono troppi programmi in grado di leggere o creare file SFV e MD5 da elencare qui; una rapida query del motore di ricerca produrrà diverse opzioni gratuite. Se mai identifichi un file danneggiato, l'altra copia di backup può essere utilizzata come sostituto. Non avere RAID significa che non c'è protezione contro la perdita di file modificati intermedi sul tuo computer, ma questi sono generalmente molto meno importanti degli originali inalterati.

**Note tecniche:un checksum è un'impronta digitale che verifica l'integrità/identità di un file. SFV sta per "verifica file singolo" e contiene un elenco di checksum corrispondenti a un elenco di file. I checksum MD5 sono stati creati non solo per verificare l'integrità di un file, ma anche per verificarne l'autenticità (che nessuna persona avesse modificato intenzionalmente un file). I checksum CRC sono molto più veloci da calcolare rispetto ai checksum MD5 equivalenti, ma i checksum MD5 sono anche più sensibili alle modifiche ai file. Sono disponibili altri tipi di file di checksum, ma SFV e MD5 sono attualmente i più ampiamente supportati.

In ogni caso, è importante mantenere "freschi" i tuoi dati copiandoli su un altro supporto dopo 5-10 anni, anche se il formato del file o il supporto non rischiano di diventare obsoleti.

DOVE CONSERVARE I TUOI ARCHIVI FOTOGRAFICI

La posizione migliore per archiviare i backup delle foto d'archivio è in un luogo fresco e asciutto, con un ambiente ragionevolmente costante e con una necessità minima di movimento. Se c'è la possibilità di umidità, assicurati di sigillare il supporto in un sacchetto di plastica prima di riporlo.

Tuttavia, possono verificarsi incidenti imprevisti come furti e incendi, quindi qualsiasi strategia di backup a prova di errore dovrebbe utilizzare più posizioni di backup. Ciò potrebbe significare avere un archivio duplicato in una cassetta di sicurezza, presso la casa di un amico o di una famiglia o su qualche server online remoto. Se la tua connessione Internet è veloce, i backup possono anche essere trasferiti regolarmente e sistematicamente tramite FTP. A seconda delle dimensioni e della quantità delle tue foto, alcuni considerano persino i siti di condivisione di foto online come posizioni di backup. Tuttavia, questa non è un'opzione per i veri negativi digitali, come i file RAW, poiché non possono essere visualizzati così come sono.

Cerca di attenersi a una pianificazione di backup regolare con una convenzione di denominazione facile da seguire. Dopotutto, se non riesci a trovare una foto una volta che è stata archiviata, è come se fosse persa.

RIDUZIONE DEL RISCHIO DI CANCELLAZIONE ACCIDENTALE

OK, quindi ora abbiamo fatto di tutto per garantire che (1) il formato del file sia leggibile, (2) il supporto di backup sia caricabile e (3) l'accuratezza di ciascuna foto venga preservata in modo identico. Cosa impedisce a qualcuno di eliminare o sovrascrivere per errore parte del tuo archivio fotografico? Ovviamente, etichettare chiaramente i tuoi file multimediali è d'obbligo, ma potrebbe anche essere una buona idea rendere le foto archiviate di sola lettura e proteggere con password la cartella delle foto e/o il supporto. Tuttavia, l'aggiunta di una password è un'arma a doppio taglio, perché significa che c'è sempre la possibilità di dimenticare la password. Se questo è un problema, usa semplicemente una password di "password", poiché lo scopo è aggiungere un'altra barriera all'eliminazione involontaria invece di impedire l'accesso non autorizzato.

RIEPILOGO DELLE OPZIONI DI BACKUP DELLE FOTO DI ARCHIVIAZIONE

I fotografi possono essere raggruppati liberamente in una delle due categorie:

(1) Fotografo occasionale :generalmente scatta istantanee per registrare eventi e altri incontri; non si preoccupa eccessivamente di realizzare stampe di grandi dimensioni, ma vuole che le loro collezioni siano preservate per le generazioni successive. Utilizza spesso una fotocamera digitale compatta o un telefono con fotocamera e le foto sono raramente post-elaborate. Solitamente scatta fotografie JPEG per semplificare la condivisione e la stampa delle immagini o per risparmiare spazio di archiviazione.

Strategia di backup :I fotografi occasionali dovrebbero provare a salvare i loro file JPEG utilizzando la massima qualità "superfine" (o un'impostazione simile) per ridurre al minimo gli artefatti di compressione dell'immagine. È necessario eseguire il backup di ogni batch di foto in due copie su un supporto rimovibile, idealmente con file di checksum SFV o MD5 per identificare se un'immagine viene danneggiata in seguito. Le foto archiviate devono essere trasferite su nuovi media ogni 5 anni per mantenere aggiornata la tecnologia di archiviazione e per prevenire immagini danneggiate mantenendo i dati aggiornati.

(2) Fotografo perspicace :scatta una varietà di foto, possibilmente inclusi eventi molto memorabili o lavori da trasformare in stampe di grandi dimensioni; la massima conservazione di ogni scena è di grande importanza. Utilizza spesso una fotocamera digitale SLR o una fotocamera digitale compatta quando peso/spazio sono importanti. Di solito scatta fotografie RAW, perché vale la pena aggiungere qualsiasi problema nella post-elaborazione in cambio della consapevolezza che possono ottenere il massimo da qualsiasi stampa se capita di catturare un momento speciale.

Strategia di backup :I fotografi più esigenti dovrebbero sempre salvare le loro foto utilizzando il formato di file RAW della loro fotocamera. Qualsiasi fotoritocco dovrebbe idealmente avvenire su un computer con dischi rigidi duplicati in RAID 1 o SSD, altrimenti il ​​backup delle foto inalterate dovrebbe essere eseguito immediatamente dopo l'acquisizione. I file RAW devono essere convertiti nel formato DNG prima dell'archiviazione o salvati nel loro formato nativo. Quando possibile, le versioni modificate delle foto devono essere archiviate come fasi di elaborazione (ad esempio nei file di catalogo XMP) anziché in file TIFF separati. Ogni batch di backup di foto deve essere scritto su almeno due supporti e tutte le immagini devono essere archiviate insieme ai file di checksum SFV o MD5 e alle informazioni sulla parità, nel caso fosse necessaria una riparazione. Ciascun set di backup deve essere archiviato in un edificio fisico diverso. I file RAW o DNG archiviati devono essere convertiti in un altro formato ogni 3-5 anni per mantenere la compatibilità del software; ciascuno di questi backup dovrebbe essere su un nuovo supporto utilizzando la tecnologia di archiviazione più recente per mantenere i propri dati aggiornati.