Come faccio a richiedere la visualizzazione di un calendario in Outlook?
La piattaforma software Microsoft Outlook è comunemente considerata uno strumento di gestione della posta elettronica. Detto questo, la piena funzionalità di questa applicazione si estende ben oltre l'invio di e-mail in una varietà di potenti risorse di produttività, tra cui la gestione del calendario, gli strumenti di journaling, la navigazione sul Web e altro ancora. Uno dei modi più comuni in cui Outlook è integrato negli spazi di lavoro professionali è tramite la condivisione del calendario. Se stai cercando di richiedere l'accesso ai calendari in Outlook, puoi farlo seguendo alcuni semplici passaggi.
Suggerimento
La condivisione dei calendari può essere uno strumento di organizzazione potente e altamente efficiente per le aziende. Puoi richiedere di visualizzare il calendario di un'altra persona in Outlook utilizzando pochi semplici passaggi.
Nozioni di base sulle funzionalità del calendario di Microsoft Outlook
Gli strumenti del calendario inclusi in Microsoft Outlook agiscono come molto più di un semplice servizio di promemoria. In effetti, questo particolare calendario consente agli utenti di creare e condividere programmi di gruppo, organizzare riunioni ed eventi, creare appuntamenti e sovrapporre calendari per utenti diversi, tra le altre funzioni. Soprattutto nelle situazioni in cui il tempo libero è un bene prezioso, Microsoft Outlook è riuscito a snellire e ottimizzare la gestione della pianificazione.
Dopo aver creato il tuo account Outlook, dovresti ottenere immediatamente l'accesso a tutte le funzionalità del calendario incluse nel software. Se utilizzi Outlook come parte di un team interno presso il tuo posto di lavoro, è molto probabile che il tuo amministratore di sistema abbia già preconfigurato il tuo account Outlook per integrarsi perfettamente con i tuoi colleghi.
Outlook offre anche la possibilità unica di inviare un calendario a chiunque, inclusi gli utenti non Outlook, tramite posta elettronica. Grazie a un sistema di autorizzazioni flessibile, questi calendari possono essere modificati per mostrare solo uno specifico insieme di dati predeterminato dal proprietario del calendario. Per aprire il calendario, tuttavia, il destinatario dovrà avere accesso all'applicazione Outlook.
Richiedi l'autorizzazione per visualizzare il calendario in Outlook 2016 e oltre
Se sei pronto a richiedere le autorizzazioni di visualizzazione per un calendario, il primo passaggio dovrebbe essere quello di accedere al tuo account Outlook e passare alla scheda Calendario. Fare clic su questa scheda per aprire la finestra del calendario. Il prossimo passo dovrebbe essere fare clic sull'icona Condividi calendario che si trova nella barra degli strumenti superiore dell'applicazione. Facendo clic su questa icona dovrebbe essere visualizzato un elenco di persone con cui puoi inviare e ricevere informazioni sul calendario.
Trova la persona di cui desideri visualizzare il calendario, seleziona il suo nome e metti un segno di spunta nella casella accanto all'opzione "Richiedi l'autorizzazione per visualizzare il calendario del destinatario". Nel successivo menu Dettagli, puoi personalizzare le impostazioni dei permessi prima di fare clic su Invia per trasmettere la tua richiesta all'utente.
Dopo aver ricevuto la tua richiesta di condividere il proprio calendario, l'utente in questione ha la possibilità di fare clic su Consenti o Nega. Se fanno clic sul pulsante Consenti, dovresti ottenere l'accesso immediato al loro calendario.
Risoluzione dei problemi che possono sorgere
Se non riesci ancora ad accedere all'altro calendario dopo questi passaggi, potrebbe essere necessario consultare un professionista IT. Richiedere l'accesso al calendario per Office 365 e altri pacchetti software correlati non deve essere difficile, ma può creare confusione se prima devono essere risolti problemi tecnologici fondamentali. Tenendo presente ciò, comunica chiaramente con tutto il personale di supporto che potresti avere sul posto di lavoro per assicurarti di poter ricevere l'assistenza di cui hai bisogno in modo tempestivo.