Come incorporare un documento PDF in un messaggio e-mail
I PDF sono intesi come un formato di file condivisibile, ma inviarne uno tramite e-mail non è sempre così semplice come potresti sperare. Sebbene sia possibile inviare facilmente il PDF come allegato al messaggio, e questo è spesso l'approccio migliore, l'incorporamento di un PDF con collegamenti ipertestuali in Outlook e altri provider di posta elettronica non è supportato. Invece, devi utilizzare una delle soluzioni alternative che implicano l'inserimento del PDF in un formato diverso prima di inviarlo tramite e-mail.
Non puoi incorporare un PDF
In termini di base, non puoi incorporare un PDF in un'e-mail in modo che l'intero file sia accessibile tramite l'applicazione di posta elettronica come se lo stessi leggendo con Adobe Acrobat. Prima potevi farlo andando su Inserisci e poi Oggetto prima di passare al PDF, ma questa opzione non è più supportata da piattaforme come Outlook e Gmail. Inoltre, questa azione di solito converte il PDF in un file immagine a bassa risoluzione che probabilmente non vorresti utilizzare comunque.
Incorpora PDF come immagine
Un approccio migliore consiste nel convertire il PDF in un'immagine di alta qualità e quindi inserire l'immagine nell'e-mail. Innanzitutto, scegli un'applicazione o un sito Web, come PDF2JPG.net o SmallPDF.com, per convertire il PDF in un file immagine JPEG. Puoi farlo tramite Adobe Acrobat se hai un abbonamento a pagamento ma non con il programma gratuito. Anche molte risorse online raggiungono lo stesso obiettivo.
Da lì, usa la funzionalità per inserire immagini per inserire il PDF convertito. Con Gmail, ad esempio, utilizza Inserisci foto opzione. L'icona sembra un'immagine con le montagne in basso. Con Outlook, utilizza Inserisci immagini in linea , che ha praticamente la stessa icona. Da lì, vai all'immagine per la prima pagina del PDF e incorporala. Il PDF viene salvato come un'immagine per pagina, quindi probabilmente dovrai ripetere il processo più volte per incorporare l'intero PDF.
Converti PDF in corpo email
Puoi anche inserire un PDF nel corpo della tua email se lo converti in un file di testo. Questo è l'approccio migliore se si dispone di un PDF basato principalmente su testo contenente collegamenti ipertestuali e si desidera inviarlo come e-mail senza farlo come allegato. Puoi convertire un PDF in testo utilizzando Adobe Acrobat, anche utilizzando l'edizione gratuita, aprendo il PDF, andando su File e quindi scegliendo Salva come testo dal menu.
In alternativa, trova uno strumento online per convertire il tuo PDF in testo, quindi segui il processo per convertirlo. Di solito, carichi il PDF sul sito Web e quindi scarichi il file convertito.
Da questo punto, copia il testo dal file evidenziandolo e premendo Ctrl +C oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia . Quindi vai al punto della tua e-mail in cui desideri inserire il contenuto del PDF e incollarlo utilizzando Ctrl +V oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e Incolla .
Invia un PDF come allegato
Anche se tecnicamente non è "incorporare" il PDF, vale la pena notare che allegare il PDF all'e-mail è il modo più semplice per inviare il contenuto. Premi l'icona della graffetta sull'applicazione di posta elettronica scelta e vai al file PDF che desideri inviare. Il mittente riceve quindi il PDF come file insieme al messaggio di posta elettronica. Sebbene non sia possibile incorporare parti specifiche del PDF in una determinata posizione nell'e-mail, è comunque facile accedervi in questo modo ed è l'approccio più comunemente utilizzato.