Come convertire un diagramma di Visio in un diagramma di PowerPoint
Una presentazione accattivante richiede un buon contenuto, ben strutturato e visivamente informativo. PowerPoint ha molti strumenti eccellenti per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ma i diagrammi non sono uno dei suoi punti di forza. Se hai bisogno di un diagramma per ottenere il tuo punto di vista, probabilmente è meglio crearlo in Visio.
Visio e PowerPoint
Visio e PowerPoint fanno entrambi parte della famiglia estesa di Microsoft Office. PowerPoint crea e presenta presentazioni e può essere utilizzato per qualsiasi cosa, da una presentazione di scienze della scuola media a un passo di vendita aziendale ad alto rischio.
Visio è uno strumento specializzato per la creazione di diagrammi di flusso e diagrammi. Possono essere semplici come un organigramma per un dipartimento con una dozzina di persone o complessi come la mappa delle funzioni di un nuovo chip del processore.
C'è un certo grado di sovrapposizione tra PowerPoint e Visio. Puoi creare grafica semplice in PowerPoint e presentazioni semplici in Visio, ma se hai bisogno di un diagramma di alta qualità in una presentazione con funzionalità complete, la soluzione migliore è iniziare con una grafica Visio e importarla in PowerPoint .
Utilizzo dei frammenti di diapositiva
Esiste un modo semplificato per esportare Visio in PowerPoint, a condizione che tu sia un utente di Office 365 che si abbona a Visio Online Plan 2. Si tratta di una funzionalità denominata Snippet diapositive .
Creare uno snippet è molto simile a ritagliare una foto. Innanzitutto, fai clic su Visualizza e scegli Riquadro frammenti diapositiva . Il nuovo riquadro viene visualizzato a destra della finestra principale. Fai clic su Aggiungi nel riquadro Frammenti e sul diagramma viene visualizzata una casella ridimensionabile. Spostalo e ridimensionalo finché non sei soddisfatto della parte dell'immagine che vedi nel riquadro Frammenti, quindi digita un titolo per l'immagine.
Per creare ulteriori frammenti dallo stesso diagramma, ripetere la procedura. Al termine, fai clic su Esporta per creare il tuo mazzo PowerPoint. In alternativa, puoi scegliere Crea presentazione PowerPoint dal File scheda.
Una bella funzionalità extra
Se stai prendendo più frammenti dallo stesso diagramma, sovrapponili leggermente. Quando le esporti in PowerPoint, le immagini utilizzano la transizione diapositiva morphing di PowerPoint . Questa funzionalità richiede l'ultima versione di abbonamento di PowerPoint. Se stai utilizzando una versione di PowerPoint senza abbonamento o se non sovrapponi gli snippet, otterrai la transizione standard.
Copia da Visio a PowerPoint
I frammenti di diapositiva non sono disponibili in altre versioni di Visio. La soluzione alternativa è copiare e incollare in PowerPoint.
Apri la Home di Visio scheda e scegli Copia oppure usa il Ctrl +C scorciatoia da tastiera. Se si tratta di un'immagine multipagina, assicurati che la pagina che desideri utilizzare nella diapositiva di PowerPoint sia attiva. Puoi quindi incollarlo nella presentazione di PowerPoint.
Se lo incolli usando Incolla comando o il Ctrl +V scorciatoia da tastiera, come suggerisce la pagina di supporto di Microsoft, il tuo diagramma potrebbe apparire inaccettabilmente a blocchi e a bassa risoluzione. C'è una ragione per questo e una soluzione semplice.
Raster, vettore e incollaggio correttamente
I computer salvano i file grafici in due modi. Uno è salvare ogni pixel che compone un'immagine, in modo che possa essere ricreato esattamente. Si tratta di grafica raster, il tipo di immagine utilizzata da PowerPoint. Il loro difetto è che il file grafico viene creato con una dimensione specifica. Se la ingrandisci, l'immagine diventa sfocata e presenta bordi irregolari e squadrati.
La grafica vettoriale salva le istruzioni matematiche per ricreare l'immagine, non l'immagine stessa. Le immagini vettoriali, del tipo utilizzato in Visio, sono più piccole e possono essere ridisegnate in modo pulito a qualsiasi dimensione. Tuttavia, se usi Ctrl +V per incollare in PowerPoint, l'immagine vettoriale viene convertita in una grafica raster PowerPoint e perde risoluzione e nitidezza .
Il trucco è fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera inserire il diagramma e scegliere Incolla immagine . Se preferisci le scorciatoie da tastiera ai clic del mouse, premi Alt tasto per visualizzare la barra multifunzione e quindi H per la scheda Home, V per incolla e U da incollare come oggetto immagine. Questa azione incorpora il diagramma , il che significa che rimane un elemento grafico vettoriale e rimane collegato a Visio anche se si trova in una presentazione di PowerPoint.