Come utilizzare il formato della busta paga in Excel

Excel è un potente strumento per gli imprenditori che gestiscono un'ampia gamma di dati e gestiscono molte attività amministrative. L'utilizzo di un formato di busta paga in Excel con formule che gestiscono il calcolo della retribuzione di un dipendente in base alle ore lavorate, agli straordinari e alle commissioni guadagnate è una delle applicazioni del software per risparmiare tempo. Excel non ha un modello standard per questo, ma i modelli sono disponibili online. Trovare un modello che corrisponda alla tua situazione specifica non è sempre facile, quindi imparare a utilizzare un modello e modificarlo in base alle tue esigenze è l'approccio migliore.

Trovare un modello di busta paga online

La prima cosa che devi fare è trovare un modello di busta paga da scaricare cercando Modelli di busta paga di Excel . Non importa se il modello non è perfetto per le tue esigenze, perché può essere modificato e adattato alla tua attività. Puoi trovare formati che includono o escludono vari campi specifici. Ad esempio, puoi trovare modelli che includono i calcoli delle tasse o li escludono e modelli con o senza bonus.

Crea il modello tuo

Pensa al modello come a un punto di partenza per la busta paga della tua azienda piuttosto che un prodotto finito. Ad esempio, se il modello scelto include un campo per il ruolo lavorativo ma non per il dipartimento in cui lavora il dipendente, puoi aggiungere una riga per le informazioni aggiuntive. Potrebbe essere necessario aggiungere una riga per i pagamenti delle pensioni dei dipendenti.

La flessibilità di Excel è di grande aiuto se la tua azienda ha requisiti unici per le tue buste paga o se non riesci a trovare un modello che copra tutto ciò di cui hai bisogno.

Molti modelli di busta paga hanno sezioni che accreditano il sito Web che ha creato il modello. Alcuni modelli di siti Web includono un logo e un collegamento ipertestuale al sito nella parte superiore del modello. Eliminali e sostituiscili con il logo della tua azienda e l'indirizzo del sito web e inserisci il nome della tua azienda nello spazio indicato.

Assicurati che le formule funzionino

Il più delle volte, un formato busta paga in Excel con formule include un calcolo di base per lo stipendio finale, sommando guadagni e sottraendo detrazioni in base ai valori inclusi nei campi pertinenti. Tuttavia, vale la pena verificare che le formule producano il risultato desiderato prima di utilizzare il modello per la tua attività. Il modo più semplice per farlo è evidenziare le diverse celle e leggere le formule nei campi funzione per chiarire come viene calcolato tutto.

Un problema che potresti incontrare è il calcolo delle tasse sui modelli di busta paga. I modelli spesso lasciano uno spazio in cui si inserisce direttamente l'importo dell'imposta, che viene poi sottratto dallo stipendio netto nell'ultimo passaggio. Tuttavia, l'importo dell'imposta dipende dall'importo dei guadagni, quindi potresti voler incorporare una formula per calcolarlo automaticamente. Ad esempio, se un dipendente è in una fascia fiscale del 20%, nella cella dell'importo dell'imposta, digita un segno di uguale (= ) seguito dal riferimento di cella per il reddito imponibile totale e quindi moltiplicarlo per 0,2 per il 20%.

Ad esempio, se l'importo imponibile è nella cella D14, inserisci =D14*0,2 per calcolare automaticamente il valore dell'imposta. Modifica il decimale se la percentuale è diversa (0,15 per il 15 percento o 0,35 per il 35 percento, ad esempio) e modifica il riferimento della cella secondo necessità.

Compila i dettagli

A questo punto, sei pronto per preparare una busta paga di un dipendente in MS Excel. Immettere i dettagli specifici nei campi del modello, inclusi il nome del dipendente, il numero del dipendente, il ruolo lavorativo e altri campi pertinenti. Il modello lo rende facile perché indica le informazioni che devono essere inserite in ogni campo. Lo lavori come se fosse un qualsiasi altro modulo.