Come ridimensionare un documento di Word su un formato carta diverso
La stampa di un documento di Microsoft Word 2013 o 2010 su un foglio di carta più piccolo del formato originale del documento provoca linee troncate e contenuto mancante. Word ha due opzioni per aggirare il problema:puoi ridimensionare il documento durante la stampa, operazione che non richiede quasi alcuno sforzo ma può causare testo piccolo e illeggibile, oppure puoi modificare il formato carta in Word, che non influirà sulla dimensione del carattere. Se modifichi le dimensioni della pagina, tuttavia, potresti dover correggere la formattazione delle interruzioni di pagina, delle immagini e dei grafici.
Ridimensionare una stampa
Per modificare la scala di un documento di Word senza modificarne la formattazione, apri il menu "File", fai clic su "Stampa" e apri l'opzione di zoom, che per impostazione predefinita è "1 pagina per foglio". Scegli "Ridimensiona in formato carta" e scegli un nuovo formato. Il ridimensionamento funziona meglio quando è necessario modificare leggermente le dimensioni e non si desidera alterare il layout. Se riduci troppo le dimensioni, il risultato è un testo troppo piccolo per essere letto. Il ridimensionamento avviene durante il processo di stampa, quindi l'opzione non altera il documento originale né ne cambia la visualizzazione sullo schermo.
Modifica dimensione pagina
Se il ridimensionamento della stampa causa testo illeggibile, modificare invece le dimensioni della pagina del documento. Questo metodo mantiene la stessa dimensione del testo spostando le righe lungo la pagina anziché modificare la dimensione del carattere. A differenza del ridimensionamento, tuttavia, la modifica delle dimensioni della pagina influisce sul documento sullo schermo e può causare problemi di layout e formattazione. Per modificare le dimensioni, apri la scheda "Layout di pagina", fai clic su "Formato" e scegli un formato carta o scegli "Altri formati carta" per inserire dimensioni personalizzate. Dopo aver stampato il documento, potresti voler uscire senza salvare per evitare di alterare il file originale.
Correggi la formattazione del testo
Quando ridimensioni un documento, il testo scorre automaticamente tra le pagine. Le interruzioni di pagina o di sezione rigide potrebbero finire su pagine più corte, causando spazi vuoti indesiderati. Scorri il tuo file ed elimina eventuali interruzioni estranee, reinserindole quando necessario per la nuova impaginazione. Se disponi di un sommario, potrebbe uscire dal bordo della pagina o avere numeri obsoleti. Fai clic su un sommario interrotto e scegli "Aggiorna tabella" nella scheda Riferimenti. Scegli "Aggiorna intera tabella" per correggere sia i numeri che le dimensioni della tabella. A differenza delle tabelle, le note a piè di pagina non hanno problemi con il ridimensionamento:le note si spostano automaticamente nelle pagine corrette.
Correggi la formattazione di immagini e grafici
Le immagini che utilizzano l'allineamento predefinito "In linea con il testo" di solito rimangono correttamente allineate dopo aver modificato le dimensioni della pagina, ma quelle con "Stretto" o altri allineamenti possono finire sul lato sbagliato del testo. Tutte le immagini più grandi della nuova dimensione della pagina vengono tagliate. Seleziona un'immagine ritagliata e trascina i suoi angoli verso l'interno per ridurre l'immagine finché non si adatta alla pagina. Trascina le immagini disallineate sulla pagina per riposizionarle. A differenza delle immagini, i grafici non cadranno fuori dal lato della pagina, ma le celle potrebbero restringersi, facendo in modo che il testo all'interno si adatti male. Come soluzione alternativa, riduci la dimensione del carattere nel grafico o dividi il grafico in due parti per avere meno colonne su ogni riga.