Come convertire file PDF in Visio

Visio può esportare un file PDF abbastanza facilmente, ma l'utilizzo di un PDF come elemento di progettazione in Visio è più complicato. Portable Document Format di Adobe non è uno dei formati di file che Visio può importare o inserire direttamente, quindi è necessario convertire il file PDF in un formato di file utilizzabile da Visio.

PDF e Visio Graphics Formats

È più semplice di quanto avrebbe potuto essere perché entrambi i formati di file PDF di Adobe e VSD di Visio utilizzano lo stesso approccio sottostante.

Esistono due modi fondamentali per creare un file grafico:grafica raster e vettoriale. La grafica raster salva i pixel dell'immagine, mentre la grafica vettoriale salva l'immagine come formula matematica. Potresti pensarla come la differenza tra mettere un pasto cotto nel frigorifero per dopo o semplicemente salvare la ricetta.

Il formato PDF e il VSD di Visio sono entrambi basati su vettori, il che rende le conversioni tra i due più affidabili di quanto sarebbe stato altrimenti. Anche i formati grafici Microsoft per uso generico Windows Metafile (WMF) ed Enhanced Metafile (EMF) sono basati su vettori e possono essere utilizzati quando il formato di Visio non è un'opzione.

Utilizzo di Word per convertire

Poiché Visio stesso non può aprire un PDF, è necessario utilizzare un programma in grado di farlo. Uno che probabilmente è già sul tuo sistema è Microsoft Word. Non è richiesto alcun processo speciale per importare un PDF in Word; lo apri come qualsiasi altro file. Word non può modificare direttamente un PDF, quindi converte il PDF al volo in un formato modificabile senza modificare il PDF sottostante. Quindi puoi scegliere di esportare nuovamente come PDF o scegliere di salvarlo in un formato di file diverso.

Scegli Salva con nome dal File scheda, quindi seleziona WMF o EMF come tipo di file. Meglio ancora, salva le copie del file in ogni formato. C'è sempre un po' di imprevedibilità coinvolta nelle conversioni di file, quindi con qualsiasi file potresti scoprire che l'uno o l'altro fa un lavoro migliore nel preservare la formattazione e la struttura.

Usa il solito File>Apri comando in Visio per aprire a turno le versioni EMF e WMF del file e vedere quale è più accurata.

PDF in formato Visio Native

Il software di terze parti può fornire conversioni affidabili, trasformando il tuo file PDF nel formato file nativo (VSD) di Visio o in qualcos'altro che può leggere, inclusi i formati WMF ed EMF e SVG di AutoCAD. Esistono molte di queste utilità, tra cui PDFElement, pdf2picture e Inserisci PDF. Inserisci PDF è particolarmente semplificato da usare perché viene visualizzato come opzione direttamente nel menu della barra multifunzione di Visio.

Se preferisci non scaricare un programma aggiuntivo sul tuo computer o se non è consentito sul tuo posto di lavoro, puoi convertire i PDF in VSD online. Laddove VSD non è un'opzione, di solito puoi convertire il tuo PDF in WMF, EMF o SVG. Alcuni siti forniscono un'interfaccia di programmazione delle applicazioni, o API, in modo da poter automatizzare il processo di conversione se disponi delle competenze di programmazione internamente.

Raggruppamento e separazione

Il PDF appena convertito arriva nel disegno di Visio come un singolo oggetto o forma . Va bene se vuoi utilizzare l'intero PDF come un singolo elemento, ma più spesso vorrai separare i suoi elementi e usarli individualmente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine importata e scegli Gruppo e poi Separa dal menu che si apre.

Ciascuno degli elementi appena separati è ancora selezionato, quindi fai clic da qualche parte al di fuori dell'area di disegno per deselezionarli prima di fare qualsiasi altra cosa.

Prima di separare gli elementi nel PDF, prenditi un momento per valutare se sono ridimensionati in modo appropriato per il resto del tuo disegno. In caso contrario, è più facile ridimensionarli come gruppo piuttosto che eseguirli tutti individualmente e cercare di mantenerli sulla stessa scala. Se li hai già separati, selezionali tutti e inverti la procedura facendo clic con il pulsante destro del mouse, scegliendo Raggruppa e poi Gruppo di nuovo.