Come aggiungere o eliminare una pagina in Microsoft Word
La maggior parte delle volte che versi la tua scrittura sulla pagina in Microsoft Word, il software organizza la tua scrittura per evitare fastidiose insidie tipografiche come le vedove, dove troppo poche delle tue parole si riversano su una nuova riga o pagina. Quando hai l'occasione di forzare le interruzioni di pagina, però, devi lottare un po' con il software per farlo rispettare. Word ha diverse misure integrate per darti il controllo sull'aggiunta e l'eliminazione di pagine per assicurarti che il tuo documento abbia il flusso esatto di cui hai bisogno.
Scorciatoia per l'eliminazione della pagina di MS Word
Uno dei modi più rapidi e comuni per aggiungere una pagina in Word non ha nulla a che fare con i nastri, le schede, i pulsanti o i menu di Word:è sufficiente utilizzare una scorciatoia da tastiera. Fai clic sul cursore nel punto in cui desideri aggiungere una pagina e premi "Ctrl-Invio". Per eliminare una pagina, premi "Ctrl-Backspace". Potrebbe essere necessario premere più volte "Ctrl-Backspace" se nella pagina sono presenti elementi che stai tentando di eliminare.
Utilizzo del riquadro di navigazione
Puoi eliminare una pagina molto facilmente utilizzando il "Riquadro di navigazione" in Word. Vai a "Visualizza", quindi sulla barra multifunzione sopra "Mostra", fai clic sulla casella di controllo accanto a "Riquadro di navigazione". In Office 2007, questo è chiamato "Mappa dei documenti" e in "Mostra/Nascondi". Dopo aver fatto ciò, nella parte superiore del pannello a sinistra, fai clic sulla casella a discesa "Mappa del documento" e cambiala in "Miniature".
Da questo punto puoi evidenziare la pagina sul lato sinistro, quindi premere "Elimina" per rimuoverla. Questa è una buona opzione da utilizzare se non riesci a eliminare una pagina vuota in Word.
Fai una pausa
Può sembrare che Word abbia tutto il controllo mentre scorre automaticamente le righe da una pagina all'altra, ma il menu "Interruzioni" contiene diversi modi per forzare Word ad aggiungere una pagina all'interno del documento. Fare clic sulla scheda "Layout" e fare clic sul menu "Interruzioni" nella sezione Imposta pagina della barra multifunzione.
Assicurati di posizionare il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una pagina e fai clic sulla prima opzione nel menu, "Pagina". Questo inserisce immediatamente una pagina. Per un maggiore controllo, utilizzare le opzioni "Pagina successiva", "Pagina pari" e "Pagina dispari" per aggiungere da questo menu. Questi possono essere utili quando sei soggetto a vincoli di layout, ad esempio con le riviste, in cui devi interrompere determinate pagine in un formato simile a un libro.
Evidenzia il problema
Un metodo collaudato per aggiungere o eliminare una pagina in Word deriva dallo stile della vecchia scuola di evidenziare semplicemente il testo. Evidenzia il testo di un'intera pagina e premi il tasto "Elimina". Word sposterà automaticamente in alto il contenuto di tutte le altre pagine del documento.
Puoi anche aggiungere una pagina in questo modo evidenziando il testo da un altro documento, facendo clic sul cursore dove dovrebbe andare il nuovo testo e premendo i tasti "Ctrl-V" per incollarlo. A seconda del programma software e del formato del testo che stai utilizzando copiato da, potrebbe essere necessario modificare lo stile della pagina appena aggiunta in modo che corrisponda a quello attuale.
Microsoft Words to the Wise
L'aggiunta e l'eliminazione di pagine interrompe l'integrità del documento originale. È sempre una buona idea pianificare di ripetere la scansione delle pagine, prestando attenzione alle modifiche al flusso di testo, paragrafo e immagine. Se hai inserito un sommario tramite la scheda "Riferimenti", assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Aggiorna tabella" per aggiornare i numeri di pagina. Se hai inserito manualmente i numeri di pagina, dovrai controllarli per assicurarti che rimangano accurati.