Come aggiungere note a piè di pagina in PowerPoint

Anche una breve presentazione PowerPoint può fornire più informazioni di quelle che il tuo pubblico può assorbire comodamente in una sola seduta. Citare i riferimenti come note a piè di pagina li aiuta a comprendere le fonti di informazioni che sono state inserite nella tua presentazione. L'aggiunta di una nota a piè di pagina non è particolarmente complicata e ci sono un paio di modi per farlo.

Note a piè di pagina come piè di pagina in PowerPoint

In genere si utilizza la funzione Piè di pagina per inserire una nota a piè di pagina in PowerPoint. Funziona più o meno allo stesso modo dell'inserimento di intestazioni e piè di pagina in altri prodotti Office, come Word, e anche in prodotti non Microsoft, quindi potrebbe sembrare familiare.

Per iniziare, fai clic per posizionare il cursore nel punto del testo in cui desideri inserire il numero per la tua nota a piè di pagina. Digita il numero e ripeti la procedura per eventuali note aggiuntive che desideri aggiungere. Quindi, fai clic su Inserisci e poi Intestazione e piè di pagina . Seleziona la casella Piè di pagina . Nella casella di testo del piè di pagina, inserisci il numero della nota a piè di pagina e il testo che corrisponde a quella nota a piè di pagina.

Applica e applica a tutti

Di solito, dopo aver inserito una nota a piè di pagina, fai clic su Applica per completare l'aggiunta di una nota a piè di pagina alla diapositiva.

A volte, tuttavia, potresti voler che PowerPoint aggiunga la stessa nota a piè di pagina a tutte le diapositive. Normalmente non lo faresti per citare un riferimento o un'origine dati, ma questi non sono gli unici motivi per aggiungere una nota a piè di pagina. Potresti voler includere un disclaimer legale in ogni diapositiva, ad esempio, o informazioni sul copyright per un nome commerciale menzionato in tutto.

In questi casi, invece di fare clic su Applica , fai clic su Applica a tutti . Di solito, vuoi anche fare clic sulla casella immediatamente sotto il piè di pagina che dice "Non mostrare nella diapositiva del titolo" a meno che tu non abbia un motivo specifico per visualizzare la nota a piè di pagina anche nella diapositiva del titolo.

Formattazione del numero

Ora che hai creato la nota a piè di pagina, torna al punto in cui hai inserito il numero che rimanda i tuoi lettori alla nota a piè di pagina. I simboli delle note a piè di pagina vengono solitamente sollevati sopra il testo circostante per renderli più visibili ed è buona norma seguire questa consuetudine.

Evidenzia il numero, quindi usa la freccia a discesa della scheda Font per aprire la finestra di dialogo Font. Fai clic su Apice e quindi fai clic su Invio o OK .

Utilizzo di una casella di testo

I piè di pagina non sono l'unico modo per inserire un riferimento in PowerPoint. Se stai già utilizzando i piè di pagina per informazioni come la data, il nome e l'azienda o il titolo della presentazione, puoi creare una casella di testo per contenere una nota a piè di pagina.

Scegli Formato e poi Strumenti di disegno dalla barra multifunzione, quindi seleziona la casella attrezzo. Disegna una casella nella parte inferiore della diapositiva sopra il piè di pagina e digita il testo. Puoi utilizzare le maniglie della casella per ridimensionarla, se necessario, o regolare la dimensione del carattere per adattarla al testo.

Utilizzo della visualizzazione schema diapositiva

Se prevedi di aver bisogno di note a piè di pagina sulla maggior parte delle diapositive e desideri evitare di aggiungere caselle manualmente, puoi utilizzare la funzione Schema diapositiva di PowerPoint per aggiungere la casella di testo una volta e farla apparire su ogni diapositiva. Scegli Visualizza e poi Slide Master e inserisci la casella di testo in una posizione adatta vicino alla parte inferiore della diapositiva master. Quando sei soddisfatto delle sue dimensioni e della sua posizione, fai clic su Normale o Chiudi la visualizzazione principale pulsante.

Puoi utilizzare questa tecnica anche con i piè di pagina, invece di fare clic su Applica a tutti .

Note di chiusura in PowerPoint

Se non è necessario citare le fonti diapositiva per diapositiva, è invece più semplice creare note di chiusura. Numera semplicemente le note a piè di pagina nel testo mentre crei la presentazione e mantieni un elenco in corso di cui i riferimenti sono citati in ciascuna nota a piè di pagina.

Quando la presentazione raggiunge la bozza finale e non aggiungerai o rimuoverai più fonti, controlla la presentazione un'ultima volta per verificare che le note a piè di pagina siano numerate correttamente. Quindi trasforma il tuo elenco di fonti in una o due diapositive finali del tuo mazzo, in modo che i tuoi lettori possano trovare qualsiasi citazione specifica che desiderano approfondire.