Come creare un grafico IPO
Un grafico di input process output, o IPO, è semplicemente un modo per descrivere come la tua azienda elabora le informazioni. Di solito, un grafico IPO è il precursore dell'utilizzo del software per scopi specifici. Il grafico ha tre componenti e scrivi la descrizione di ogni componente in un inglese semplice, non in codice o formule matematiche. La creazione di un grafico IPO ti aiuta a capire cosa puoi aspettarti di ottenere dai dati che raccogli ed elabori.
Layout del grafico
Puoi creare una semplice tabella, con tre caselle in un'unica riga, per il tuo grafico IPO. Lascia spazio per etichettare le caselle con "Input", "Processo" e "Output". Se intendi monitorare più di un tipo di dati, puoi aggiungere righe aggiuntive. Se aggiungi righe, potresti trovare utile etichettare ogni riga con un'intestazione posizionata appena a sinistra della prima casella.
Dati per la casella di input
Nella casella "input", descrivi i dati che desideri elaborare. Per fare un semplice esempio, potresti scrivere "Numero di ore lavorate". Un esempio più complesso potrebbe essere "Visitatori unici del nostro sito Web in un dato mese". Entrambi questi esempi mostrano dati che intendi manipolare per creare conclusioni utilizzabili per la tua attività.
Dati per la casella di processo
Nella casella "Processo", descrivi cosa intendi fare con i dati. Ad esempio, con "Numero di ore lavorate", potresti descrivere come elabori i dati come "Moltiplica le ore lavorate per la retribuzione all'ora". Per l'esempio dei visitatori del sito web, puoi scrivere "sposta tutti gli indirizzi email dei visitatori unici nella cartella email del gruppo". La parola "processo" può sembrare tecnica, ma in realtà è semplicemente ciò che intendi fare per rendere utili i dati di input.
Dati per la casella di output
Nella casella "Output", descrivi l'output che desideri per i dati che hai elaborato. Questo è il risultato pratico che puoi usare. Per i dati sulle "ore lavorate", l'elaborazione moltiplicando per i salari orari si traduce in una produzione di denaro totale speso per i salari. Per i dati dei visitatori del sito Web, l'elaborazione dell'e-mail indirizzata inserendoli in una cartella può comportare un output di "invia e-mail di benvenuto a tutti i visitatori unici".
Grafici avanzati di output del processo di input
I grafici IPO provengono dal mondo della tecnologia dell'informazione e i progettisti di software li utilizzano per creare software complessi. Puoi utilizzare un grafico IPO per processi estremamente complessi che sono più sofisticati degli esempi sopra menzionati. Tuttavia, se mantieni il tuo grafico IPO in un inglese semplice, avrai una solida comprensione del processo IPO, anche se l'esecuzione è complicata.