Tipi di fogli di lavoro
Sebbene la maggior parte dei fogli di calcolo abbia lo stesso formato, quando si considera la funzionalità, vengono comunemente utilizzati molti tipi diversi di fogli di calcolo. Sono comuni negli ambienti aziendali, ma esistono usi sia personali che professionali per la maggior parte dei tipi di fogli di calcolo. Sebbene la maggior parte della varietà di fogli di calcolo derivi dai diversi usi, esistono anche diversi tipi di fogli di calcolo in termini di formato. Considerare entrambi questi elementi ti offre un quadro completo della varietà di fogli di lavoro che potresti incontrare.
Tipi di fogli di calcolo:monitoraggio finanziario
Uno degli usi aziendali più comuni dei fogli di calcolo è tenere traccia dei dati finanziari. Programmi come Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 e Fogli Google sono adatti per questo tipo di lavoro. Ad esempio, consentono la presentazione chiara delle spese e delle entrate relative ai diversi dipartimenti e possono essere impostati per visualizzare i numeri negativi in rosso. I modelli per i fogli di calcolo del budget sono inclusi nei programmi per fogli di calcolo per ridurre la quantità di lavoro di configurazione richiesta.
Analisi e statistiche dei dati
I ricercatori e gli analisti di dati utilizzano spesso programmi di fogli di calcolo per eseguire calcoli statistici o altre analisi su un insieme di dati. Le funzioni sui fogli di calcolo semplificano l'esecuzione rapida di molti calcoli. Ad esempio, l'applicazione di una formula a centinaia di punti dati sarebbe un processo noioso e dispendioso in termini di tempo senza alcuna forma di automazione e programmi come Microsoft Excel offrono proprio questa funzionalità. Molti programmi hanno anche semplici calcoli statistici integrati. È possibile trovare la deviazione standard di un insieme di dati utilizzando una funzione, anziché elaborarla utilizzando la formula, ad esempio. Questo tipo di foglio di calcolo mostra principalmente numeri, come la maggior parte dei fogli di calcolo, ma molte celle contengono formule che determinano gli output.
Rappresentazione grafica e dati
I programmi per fogli di calcolo sono strumenti preziosi quando stai cercando di presentare i dati sotto forma di grafici o tabelle. Il foglio di calcolo stesso contiene i dati da includere nel grafico e i programmi per fogli di calcolo hanno molti tipi di grafici integrati. Questi tipi di fogli di calcolo sono simili a quelli per l'analisi dei dati e le statistiche, ma in molti casi le persone usano un foglio separato per i dati vogliono trasformarsi in grafici. Potrebbero anche esserci requisiti di formattazione speciali per produrre un tipo specifico di grafico, quindi il foglio di calcolo stesso deve essere creato tenendo presente questo.
Diversi formati di fogli di calcolo
Tipi distinti di fogli di calcolo sono definiti dal loro formato. Ad esempio, Microsoft Excel ha tre opzioni per il formato del foglio di calcolo:tabelle semplici, tabelle Excel e tabelle pivot. I fogli di calcolo semplici sono il tipo più comunemente usato e devi apportare la maggior parte delle modifiche manualmente. Ad esempio, se imposti una tabella semplice e desideri fare riferimento alla tabella nel suo insieme in una formula o istruzione, devi definire colonne e righe di bordo e assicurarti che eventuali dati aggiuntivi vengano aggiunti tra quelle celle. Da Excel 2007 in poi, la tabella Excel elimina questa necessità aggiornando automaticamente le dimensioni della tabella quando aggiungi nuovi dati.
Il tipo più distinto di foglio di calcolo, tuttavia, è la tabella pivot. Sembra simile a una tabella normale, ma ogni colonna ha un menu a discesa che puoi utilizzare per filtrare o ordinare i risultati in base alle tue esigenze. Ad esempio, se hai una tabella di un foglio di calcolo che elenca i volumi di vendita per prodotto, puoi facilmente ordinare la tabella dalla maggior parte delle vendite al minimo. Puoi anche filtrare i risultati in modo da visualizzare solo un tipo di prodotto, ad esempio telefoni cellulari, selezionando una casella accanto a ciascun prodotto idoneo.