Come aggiungere segni di compressione Plus nelle colonne di Excel

Gestire una grande quantità di dati in Microsoft Excel può sembrare opprimente. Comprimendo una sezione, puoi nascondere temporaneamente le sottosezioni per vedere meglio la riga sopra o sotto di esse. Per aggiungere righe di Excel comprimibili, seleziona semplicemente le righe che desideri comprimere e utilizza la funzione Struttura nella scheda Dati per raggrupparle. Puoi quindi fare clic sui simboli più e meno a sinistra per comprimere ed espandere, oppure sui numeri in alto per comprimere tutto ed espandere tutto.

Funzione di compressione delle colonne di Excel

Excel può sembrare nient'altro che scatole di numeri a volte, con righe e colonne che sembrano andare avanti all'infinito. Se hai a che fare con un foglio di calcolo di grandi dimensioni, ricco di molte informazioni, tutte quelle righe e colonne possono essere eseguite insieme rendendo difficile vedere cosa sta succedendo. Utilizzando la funzione di raggruppamento del software , puoi creare righe di Excel comprimibili che semplificheranno la visualizzazione delle sezioni principali.

Pensa alla funzione di raggruppamento come a una struttura. Ogni sezione ha un punto principale, con sottopunti sotto di loro. Se riesci in qualche modo a nascondere quei sottopunti, sarai in grado di ottenere una panoramica del tuo contenuto pur avendo i sottopunti lì quando sei pronto per guardarli. Tuttavia, per raggruppare le colonne con le intestazioni in Excel, dovrai riflettere su come raggrupperai le cose quando imposti il ​​foglio di lavoro.

I vantaggi del raggruppamento

Una delle cose migliori dell'essere in grado di impostare colonne di compressione Excel è il raggruppamento che fai in anticipo. Se hai un budget, ad esempio, puoi utilizzare la funzione di raggruppamento per mettere insieme tutti gli elementi, quindi sommarli. Potresti avere un budget per ogni dipartimento e vuoi sommare quanto spenderai in ogni dipartimento

Dopo aver raggruppato le colonne del gruppo di Excel con le intestazioni, puoi gestire più facilmente i dati. Le tue intestazioni potrebbero essere i totali per ciascuna area in quel budget, con le colonne comprimibili che rappresentano gli elementi pubblicitari per ciascuna area. Una volta che queste aree saranno compresse, avrai solo i totali per ogni dipartimento, rendendo più facile confrontare i budget per ogni area.

Raggruppa righe in Excel

Prima di poter utilizzare la funzione di compressione delle colonne di Excel, devi prima creare gruppi. Ci sono diversi modi per farlo. Il primo consiste nell'utilizzare la funzione di struttura, che funziona se i tuoi dati hanno un solo livello di informazioni. Evidenzia le celle che desideri raggruppare, quindi fai clic sulla scheda Dati e scegli Contorno, Raggruppa e Contorno automatico .

Se la struttura automatica non è un'opzione, o preferisci personalizzare le aree comprimibili, puoi creare manualmente righe Excel comprimibili in tutto il foglio. Evidenzia le righe che desideri raggruppare, quindi scegli Contorno, Raggruppa, Raggruppa e Righe. Vedrai una barra a sinistra con un pulsante meno. Ripeti questo processo con le altre righe che vuoi raggruppare.

Comprimi elementi raggruppati

Una volta che hai impostato tutto, comprese le colonne di gruppo di Excel con intestazione e le barre a sinistra di ciascuna area raggruppata, sei pronto per comprimere. Per comprimere i tuoi elementi, fai clic sul pulsante meno a sinistra di ogni gruppo. Il gruppo crollerà immediatamente, ma tutte le informazioni rimarranno lì, semplicemente nascoste temporaneamente alla vista.

Per espandere il gruppo che hai appena compresso, fai clic sul segno più a sinistra del gruppo. Tutto apparirà come prima di raggrupparli. Puoi passare dall'espansione alla compressione se necessario. Una volta che hai più gruppi, puoi espanderli o comprimerli tutti contemporaneamente facendo clic sui numeri 1 per comprimere o 2 per espandere.