Come richiamare un'e-mail inviata in Microsoft Outlook Web Access
Quasi tutti hanno provato un leggero panico quando premono "Invia" su un'e-mail e si rendono conto che c'è un errore di battitura, un allegato mancante o qualche altro problema minore. Questo è il motivo per cui molti provider di posta elettronica hanno incorporato una sorta di funzione di "richiamo" o "annulla" nei loro programmi, in modo da avere almeno una piccola finestra per realizzare il tuo errore prima che venga irrimediabilmente inviato al destinatario.
Se speri di richiamare un'e-mail in Microsoft Outlook Web Access, la cattiva notizia è che non è direttamente possibile nel modo in cui potresti sperare. Tuttavia, esiste un approccio che puoi utilizzare per richiamare un'e-mail che hai appena inviato solo se sei veloce.
Il grande problema
Sfortunatamente, l'interfaccia web di Microsoft Outlook non è in grado di richiamare le e-mail nel modo in cui potresti desiderare. In sostanza, se il tuo indirizzo e-mail termina con @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, non hai accesso a una funzione di richiamo del messaggio completo. Puoi richiamare un messaggio su Outlook 365, ma questo non è disponibile per te online e puoi usarlo solo se tu e il destinatario avete 365 o Exchange e siete nella stessa organizzazione.
Richiama email in Outlook 365
Per richiamare la posta elettronica in Outlook 365, vai alla cartella "Posta inviata" dalla sezione delle cartelle sul lato sinistro della finestra. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera richiamare per aprirlo (in caso contrario, l'opzione non sarà disponibile). Nella scheda "Messaggio", fai clic sul menu a discesa "Azioni" e quindi scegli l'opzione "Richiama questo messaggio". Funziona solo se l'altra parte non ha già aperto l'e-mail, quindi a volte non sarà possibile anche se hai il programma giusto e fai parte della stessa organizzazione.
Quando selezioni "Richiama questo messaggio", viene visualizzata una finestra con un paio di opzioni. Scegli se vuoi eliminare le copie non lette del messaggio o se vuoi eliminare le copie non lette e inviare un messaggio sostitutivo (con l'allegato incluso o l'errore di battitura corretto o quello che ti sei perso). Hai anche un'opzione per essere informato se il richiamo ha esito positivo per ciascun destinatario incluso nell'e-mail.
Questo è l'approccio più efficace e flessibile che puoi utilizzare, ma se hai assolutamente bisogno di utilizzare l'interfaccia web, puoi provare una soluzione alternativa.
L'opzione Annulla online
Puoi abilitare un'opzione "Annulla invio" se stai utilizzando l'accesso web al tuo indirizzo email, fino a un massimo di 10 secondi dopo aver selezionato il pulsante "Invia". Dopo aver abilitato questa opzione, puoi usarla per richiamare un messaggio dopo che è stato inviato.
Per abilitare l'opzione di annullamento, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra Web per andare su "Impostazioni" e scegli "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook" in basso. Assicurati che "E-mail" sia selezionato sulla sinistra, quindi vai su "Componi e rispondi". Scorri verso il basso fino a "Annulla invio" e regola il cursore per indicare per quanto tempo desideri essere in grado di richiamare un messaggio. Fai clic su "Salva" per mantenere le modifiche e il gioco è fatto.
La prossima volta che invii un'e-mail, ci sarà un pulsante "Annulla" accanto alla barra nella parte inferiore dello schermo che dice "Invio in corso". Fare clic qui per richiamare il messaggio.