Come incorporare file nei documenti PDF
Il formato di documento portatile, comunemente indicato come PDF, è probabilmente uno degli strumenti più utilizzati per la creazione e la distribuzione di contenuti oggi. Introdotto per la prima volta nel 1992 da Adobe, il formato di file PDF offre agli utenti la possibilità di condividere i contenuti con gli utenti attraverso una vasta gamma di sistemi operativi e piattaforme di visualizzazione senza doversi preoccupare della formattazione e di altri problemi di presentazione.
I PDF non solo possono archiviare testo, ma sono anche in grado di ospitare una varietà di file incorporati, incluse immagini, documenti PDF aggiuntivi, caratteri esclusivi e altro ancora. Sia che tu stia cercando di incorporare un PDF nei documenti PDF che hai creato, sia che tu stia semplicemente cercando di espandere la ricchezza dei tuoi contenuti con altri media, puoi farlo in modo rapido e semplice.
Suggerimento
Il formato di file PDF è in grado di ospitare una vasta gamma di file. Puoi utilizzare il pacchetto software Adobe Acrobat per incorporare video, suoni, immagini e persino altri PDF nel tuo documento originale.
Nozioni di base sulla creazione di PDF
Quando il formato PDF è stato creato per la prima volta, la sua funzione principale era eliminare i problemi associati alla distribuzione di file multipiattaforma. All'inizio degli anni '90, era difficile per i professionisti che lavoravano condividere contenuti con colleghi o collaboratori e garantire che il file inviato loro assomigliasse al file ricevuto. Con l'arrivo del PDF è stato ora introdotto un formato che conserva al suo interno dati critici, come i caratteri utilizzati nel file e la formattazione specifica che il creatore aveva previsto.
Con questa idea in mente, è facile capire perché il supporto dei file incorporati è stato parte integrante dello sviluppo del PDF sin dal suo inizio. Oggi, molte di queste funzioni vengono implementate automaticamente quando crei un PDF con uno qualsiasi dei software contemporanei in grado di completare questa attività.
Incorporamento manuale di file in un PDF
Se sei interessato ad adottare un approccio più granulare e pratico per incorporare i file nel tuo PDF, il tuo primo passo dovrebbe essere quello di ottenere una copia del pacchetto software Acrobat di Adobe. Acrobat funge da standard de facto per la creazione di PDF di livello professionale. Utilizzando questo software, puoi creare un collegamento PDF agli allegati e a una varietà di altre potenti funzioni.
Dopo aver aperto Acrobat, dovrai prima aprire il PDF originale a cui desideri aggiungere i file. Una volta completato questo passaggio, puoi iniziare a incorporare i file nel tuo PDF selezionando l'opzione "Allega un file" dal menu "Documento".
È importante ricordare che solo perché hai allegato un file a un PDF non significa che verrà presentato all'interno del PDF stesso. Ad esempio, sebbene tu abbia la possibilità di allegare file video e audio al tuo PDF, è possibile accedervi direttamente solo da un visualizzatore che utilizza il software Adobe Reader. Se qualcuno sta visualizzando il tuo PDF sul proprio smartphone o tramite un'altra applicazione software, questo contenuto sarà inaccessibile.
Considerazioni importanti per i creatori
Uno dei vantaggi distinti di un file PDF è che bilancia efficacemente l'accessibilità con i requisiti di memoria. I file PDF sono in genere economici quando si tratta della loro impronta di memoria. Tuttavia, se inizi a incorporare file video e altri contenuti "pesanti di dati" nel tuo PDF, dovresti essere preparato per un file significativamente più ingombrante. Per questo motivo, il numero di PDF con esempi video sarà sempre inferiore rispetto ai semplici PDF contenenti solo testo e immagini. A seconda delle tue esigenze, potresti scoprire o meno che l'incorporamento di file sia nel tuo migliore interesse.