Come rispondere a una risposta di risposta tramite e-mail
Nell'era dei messaggi di testo e dei brevi post sui social media, usanze come gli RSVP possono sembrare più che antiquate. Tuttavia, sia che tu riceva un elegante invito a nozze di carta per posta o un invito Eventbrite tramite il tuo sito di social media preferito, una risposta RSVP è consuetudine. A seconda delle istruzioni nell'invito, potresti essere in grado di fornire un'e-mail RSVP al mittente, risparmiando tempo e denaro. Anche se una risposta via email è accettabile, potresti avere domande su come formattare la tua risposta.
Come rispondere a una risposta
RSVP è l'acronimo della frase francese "répondez s'il vous plait", che si traduce liberamente come "per favore rispondi". Tradizionalmente, gli inviti inviati per posta includono una busta affrancata con un biglietto di risposta, che facilita la risposta del destinatario. Questo è un modo per gestire un invito a nozze RSVP, con il costo della spedizione di ritorno e la stampa extra che vale la pena per la coppia felice di avere un conteggio accurato.
Poiché la posta è diventata meno comune, RSVP è passato ad altri formati. La risposta non deve più essere cartacea. In molti casi, puoi inviare un'e-mail o un messaggio di testo RSVP. Tuttavia, se sei stato indirizzato all'invito a rispondere tramite un metodo specifico, dovresti farlo. Se l'e-mail è consentita o incoraggiata o non è previsto nessun altro metodo, è accettabile una risposta e-mail, in particolare se hai una relazione e-mail esistente con l'invitante.
Scrivere una risposta formale
Il fatto che la tua risposta RSVP debba essere formale o meno dipende dal tono dell'invito stesso. Una risposta a un invito a nozze è in genere più formale di un invito a un barbecue in giardino. Devi far sapere alla persona se vieni e se stai portando un ospite.
Anche in formato e-mail, una risposta formale dovrebbe seguire la formulazione dell'invito. "Richard e Rebecca Rogers accettano con piacere (o rammarico di non essere in grado di accettare) il tuo gentile invito al (nome dell'evento) il (data dell'evento)." Questo fornisce tutte le informazioni di cui l'ospitante ha bisogno per aggiungerti o spuntare da un elenco di presenze.
Scrivere una risposta personale
Se l'invito è casuale o ti senti a tuo agio nel personalizzare la tua risposta, puoi usare un linguaggio informale. RSVP via e-mail, SMS o messaggio diretto sui social media, a seconda del tuo rapporto esistente con il mittente e di come è stato inviato l'invito originale. Ad esempio, se hai trascurato la risposta dell'invito al matrimonio oltre la data di scadenza e la sposa ha chiesto agli intervistati in ritardo di rispondere il prima possibile, una rapida e-mail o SMS dovrebbe farlo. Scrivi una breve frase come:"Richard ed io siamo entusiasti di accettare il tuo invito alla tua festa di sabato". Se non puoi partecipare, scrivi:"Richard e io siamo spiacenti di dover dire che non saremo in grado di farcela sabato". Se ritieni di dover aggiungere una spiegazione per la tua assenza, fallo. Spesso sapere in anticipo quanti parteciperanno è più importante per un organizzatore di eventi che trovare una scusa per tutti coloro che non possono venire.