Come creare un PERT/CPM in Excel

Un PERT/CPM è un diagramma di progetto, molto simile a un diagramma di flusso, utilizzato per identificare le varie fasi di un progetto. Questa tecnica combina un diagramma della tecnica di valutazione e revisione del programma e un diagramma del metodo del percorso critico. Un diagramma PERT viene utilizzato per illustrare le occorrenze del caso peggiore, del caso migliore e più probabili dall'inizio alla fine di un progetto. Può anche illustrare la probabilità che un progetto venga completato in una data specifica. Un diagramma CPM, come suggerisce il nome, mostra il percorso, o le fasi, del progetto. Puoi utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT/CPM utilizzando le caselle di testo e gli strumenti di disegno molto simili a quelli prodotti utilizzando il software di gestione dei progetti.

Creazione di fasi del progetto

Passaggio 1

Avvia Excel e crea un nuovo foglio di lavoro. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Casella di testo". Ogni casella di testo rappresenterà una fase del progetto.

Passaggio 2

Posiziona il cursore sul lato sinistro del documento, quindi tieni premuto il pulsante del mouse e trascinalo in diagonale per creare una casella di testo.

Passaggio 3

Fare clic all'interno della casella di testo e digitare il testo per identificarlo come inizio del progetto, ad esempio "Inizio del progetto" e una data, se disponibile. Evidenzia il testo, quindi formatta il testo come desideri facendo clic sulla scheda "Home" e utilizzando le opzioni dei caratteri nel gruppo Caratteri.

Passaggio 4

Fare clic sul bordo della casella di testo per selezionarla, premere "Ctrl-C" per copiarla, quindi "Ctrl-V" per incollarne una copia nel documento. Fare clic sul bordo di questa casella di testo e trascinarla a sinistra della prima casella. Evidenzia il testo e digita i dettagli del secondo passaggio dello scenario migliore del progetto.

Passaggio 5

Premi "Ctrl-V" per incollare un'altra casella di testo. Modifica il testo per il terzo passaggio e trascinalo a sinistra della seconda casella. Continua ad aggiungere caselle fino a raggiungere il completamento del progetto.

Passaggio 6

Considera i passaggi aggiuntivi che potrebbero essere necessari per il tuo progetto. Ad esempio, se stai progettando un sito Web per un cliente, le modifiche al banner o le modifiche strutturali richieste dal cliente potrebbero rappresentare passaggi aggiuntivi, così come la ricerca di un nuovo host Web o l'acquisto di un nuovo nome di dominio.

Passaggio 7

Incolla un'altra casella di testo sul documento premendo "Ctrl-V" sulla tastiera. Etichetta la scatola come uno dei passaggi aggiuntivi del processo e posizionala sotto le due fasi in cui cade. Aggiungi ulteriori passaggi che potrebbero essere necessari nel progetto aggiungendo nuove caselle di testo.

Passaggio 8

Identifica la catena di eventi più probabile nel diagramma. Fare clic su ciascuna casella di testo in questa catena tenendo premuto il tasto "Ctrl" per selezionarle. Fai clic sulla scheda "Formato", seleziona "Strumenti di disegno", quindi fai clic su "Contorno forma". Seleziona un colore, come il blu, per i bordi di queste caselle di testo per identificarle come lo scenario più probabile. Cambia i bordi della casella di testo in rosso per tutti i passaggi che potrebbero interferire con il completamento del progetto

Passaggio 9

Aggiungi le date di completamento previste a ogni passaggio digitandole in ogni casella di testo. Ogni casella di testo può avere tre date. Evidenzia le date che seguono la catena di eventi più probabile e cambia il colore del carattere in blu. Usa il nero per le date di completamento dello scenario migliore e il rosso per le date dello scenario peggiore.

Collegamento di caselle di testo

Passaggio 1

Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Forme". Si apre la galleria Forme. Seleziona una delle forme di linea che ha una freccia. Utilizzare una linea retta per le caselle di testo che sono direttamente una accanto all'altra orizzontalmente. Usa una linea piegata per le caselle di testo che si trovano sopra o sotto l'altra.

Passaggio 2

Fai clic sul bordo della prima casella di testo nel punto in cui desideri che inizi la riga, quindi trascina la linea fino al bordo della seconda casella di testo nel punto in cui desideri che la riga termini.

Passaggio 3

Ripeti i passaggi 1 e 2 per collegare tutte le caselle di testo per illustrare il percorso degli eventi da un oggetto all'altro.