Come creare un LISTSERV in Outlook

Nel 1986, Eric Thomas, uno studente di ingegneria che studia a Parigi, sviluppò un programma software che creava e organizzava le liste di distribuzione e-mail degli utenti. Lo chiamò LISTSERV, nome che sarebbe diventato sinonimo della sua funzione fondamentale. Ora è il modello per i comandi di distribuzione della posta elettronica che si trovano in alcuni dei programmi di posta elettronica più diffusi, incluso Microsoft Outlook. La configurazione di una lista di distribuzione simile a LISTSERV in Outlook è semplice; invierai email a gruppi di decine, centinaia e persino migliaia in pochi minuti.

Passaggio 1

Fai clic sulla scheda "Home" nella barra degli strumenti di Outlook 2010. Seleziona "Rubrica".

Passaggio 2

Trova e seleziona "Contatti" dall'elenco disponibile.

Passaggio 3

Seleziona la scheda "File" sulla barra degli strumenti e fai clic su "Nuova voce".

Passaggio 4

Fare clic su "Nuovo gruppo di contatti" nella sezione "Seleziona il tipo di voce" della finestra.

Passaggio 5

Seleziona "Nei contatti", che si trova nella sezione "Inserisci questa voce" della finestra, quindi fai clic su "OK". Si apre un modulo elenco di distribuzione.

Passaggio 6

Immettere il nome della lista di distribuzione nella casella "Nome". Rendi questo nome facile da riconoscere.

Passaggio 7

Fai clic su "Seleziona membri" e aggiungi indirizzi email all'elenco dalla tua Rubrica o Contatti.

Passaggio 8

Seleziona "Salva e chiudi" quando hai finito di aggiungere gli indirizzi email per salvare l'elenco.

Suggerimento

Usa nomi brevi per la tua lista di distribuzione, come "Team di marketing" o "Inglese di livello 10", per aiutarti a ricordare chi è in ciascuna lista.

Se stai utilizzando una lista di distribuzione per scopi commerciali, avrai prima bisogno dell'approvazione del destinatario.