Che cos'è un formato tabulare?
Il "formato tabulare" è semplicemente un'informazione presentata sotto forma di una tabella con righe e colonne. La maggior parte dei programmi software per la produttività dell'ufficio, come elaboratori di testi e fogli di calcolo, includono strumenti per l'immissione di testo e dati in formato tabulare. Puoi quindi migliorare l'aspetto della tabella regolando caratteri, bordi, sfondi e altre caratteristiche visive.
Formato tabulare
Una tabella di dati è un modo pulito e conveniente per presentare un ampio corpo di informazioni che include elementi di dati ripetuti. Ad esempio, ogni voce in un elenco di clienti aziendali contiene il nome, il titolo, l'indirizzo, il numero di telefono e altre informazioni identificative del cliente. Queste informazioni possono essere elencate in formato tabulare, ovvero in righe e colonne, utilizzando colonne separate per ciascun elemento di dati. Le colonne sono solitamente identificate con intestazioni come "Nome cliente", "Indirizzo stradale" e "Indirizzo e-mail" e ogni riga contiene tutte le informazioni per un singolo client.
Tabelle di elaborazione testi
I comuni programmi di elaborazione testi come Microsoft Word e Google Docs includono una serie di comandi per creare tabelle vuote, inserire dati in formato tabulare e regolare l'aspetto generale della tabella. La dimensione complessiva della tabella, in termini di numero di righe e colonne, è in genere vincolata dalla dimensione della pagina stampata su cui apparirà la tabella. Gli elaboratori di testi possono anche eseguire semplici comandi come trovare la somma di tutti i numeri in una singola colonna.
Tabelle di fogli di calcolo
Un programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel è progettato specificamente per creare, gestire e presentare informazioni in formato tabellare. Un nuovo foglio di calcolo è semplicemente una grande tabella con celle vuote in cui l'utente può inserire informazioni. I fogli di calcolo sono più versatili degli elaboratori di testi in termini di capacità di manipolare un gran numero di righe e colonne di informazioni. Ad esempio, i fogli di calcolo possono convertire i dati in formato tabellare in grafici a torta dettagliati, grafici a linee o altri tipi di grafici.
Tabelle del database
Il software di database come SAS funziona in modo diverso rispetto ai fogli di calcolo in quanto i dati vengono inseriti nei singoli record e i record possono quindi essere presentati in formato tabulare se l'utente lo desidera. Ad esempio, in un database di informazioni sui clienti, viene creato un record individuale per ciascun cliente con nome, indirizzo e altre informazioni pertinenti. Il database può essere utilizzato per stampare etichette postali per tutti i clienti, identificare i clienti in base a caratteristiche specifiche, come ad esempio tutti i clienti a est del Mississippi, o presentare le informazioni sui clienti in formato tabellare.