Come creare un albero gerarchico in Excel
Creare una gerarchia organizzativa è un modo ottimale per rappresentare visivamente la posizione dei dipendenti all'interno di un'azienda o il modo in cui i processi scorrono all'interno di un'azienda, ma la creazione effettiva del grafico non deve essere schiacciante. Sfrutta la funzionalità dell'organigramma di Microsoft Excel, SmartArt, che include modelli per diagrammi gerarchici. Usa SmartArt di Excel come elemento costitutivo per il tuo prossimo albero gerarchico e poi personalizzalo in base alle tue esatte esigenze.
Passaggio 1
Avvia Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dell'area di lavoro. Fare clic sul pulsante "SmartArt" sulla barra multifunzione sotto la scheda. Quando viene visualizzata la finestra "Scegli un elemento grafico SmartArt", fai clic sul collegamento "Gerarchia" sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 2
Fare clic su uno dei pulsanti della gerarchia al centro della finestra. Viene visualizzata un'anteprima nella parte destra della finestra, ma potrai modificare l'aspetto in un passaggio successivo. Fai clic sul pulsante "OK" e la gerarchia si apre sul foglio di calcolo.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Riquadro di testo" sul lato sinistro della barra multifunzione per aprire il riquadro di testo. Se non vedi il pulsante "Riquadro di testo", fai clic sulla gerarchia per abilitarlo e apri la scheda viola "Strumenti SmartArt" nella parte superiore dell'area di lavoro.
Passaggio 4
Fare clic all'interno di ciascun collegamento "[Testo]" nel riquadro di testo e digitare il descrittore per quell'opzione della gerarchia. Ad esempio, nella casella [Testo] in alto, digita il membro più alto della gerarchia, ad esempio "Presidente" o "Esseri umani".
Passaggio 5
Fare clic all'interno del collegamento [Testo] in basso e digitare l'elemento successivo della gerarchia nella riga a cascata, ad esempio "Vicepresidente" o "Animali domestici".
Passaggio 6
Modifica l'aspetto della gerarchia dal blu predefinito di Excel facendo clic sul pulsante "Cambia colori" sulla barra multifunzione. Passa il mouse sopra le singole opzioni per vedere la modifica della gerarchia e fai clic su una per confermare la modifica.
Passaggio 7
Fai clic sul pulsante "Aggiungi forma" sul lato sinistro della barra multifunzione per aggiungere alla gerarchia, ad esempio per le organizzazioni che hanno due copresidenti o che necessitano di rapporti più bassi nella parte inferiore del grafico. Utilizza i pulsanti "Promuovi", "Riduci di livello", "Su" e "Giù" sulla barra multifunzione per riorganizzare le forme preimpostate nel modello gerarchico di Excel.
Passaggio 8
Regola le dimensioni del modello facendo clic su un angolo e trascinandolo nelle celle del foglio di calcolo. Excel mantiene le stesse dimensioni, quindi se aggiungi righe, ridurrà la gerarchia finché non diventa difficile da leggere. Trascinare le dimensioni per allargare la gerarchia ti dà più spazio, ma questo è facoltativo.
Passaggio 9
Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digita un nome per il file della gerarchia di Excel e fai clic sul pulsante "Salva".
Suggerimento
Puoi anche creare manualmente un albero della gerarchia in Excel. Dopo aver fatto clic sulla scheda "Inserisci", fare clic sul pulsante "Forme". Scegli una forma, come il rettangolo, per la parte principale della gerarchia, come le posizioni dei dipendenti. Dopo aver disegnato la forma, fai clic sul pulsante "Casella di testo" anche nella scheda "Inserisci". Disegna una casella di testo all'interno della forma e digita il titolo, ad esempio "Presidente". Disegna un contorno attorno alla casella di testo e alla forma. Premere i tasti "Ctrl" e "C" per copiarlo, quindi premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare la copia. Trascina la copia in posizione sul foglio di calcolo, ad esempio sotto la prima. Ripetere il processo di incollaggio fino a ottenere il numero richiesto di caselle gerarchiche. Quindi fai clic all'interno di ciascuno per digitare il titolo del lavoro con quello corretto.