Come utilizzare il sistema IDX

È probabile che se sei andato nello studio del tuo medico, in ospedale o in una clinica locale hai visto l'addetto alla reception che utilizza il software IDX per inserire le informazioni sul tuo paziente. General Electric possiede il sistema IDX, che è un software di gestione medica utilizzato da ospedali di medie e grandi dimensioni, gruppi di medici e società di gestione medica. IDX è scritto in Massachusetts General Hospital Utility Multi-Programming System, o MUMPS, linguaggio di programmazione e funziona nella cache di InterSystems. Il software viene utilizzato per pianificare, fatturare e gestire le cartelle cliniche dei pazienti.

Passaggio 1

Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per fare doppio clic sull'icona di accesso IDX sul desktop. Una volta avviato il sistema, fai clic sul tasto Caps Lock in modo che il sistema possa riconoscere le tue informazioni. Il sistema ti chiederà un nome utente e una password, che sono univoci per te e forniti dal tuo datore di lavoro. Digita il tuo nome utente al prompt e premi "Invio". Quando viene visualizzata la richiesta della password, digita la tua password e premi di nuovo "Invio".

Passaggio 2

Scegli una delle tre opzioni una volta visualizzato il menu principale, a seconda dell'attività che desideri eseguire. BAR viene utilizzato per accedere a conti di fatturazione e crediti, SCHED viene utilizzato per accedere agli orari dei medici e pianificare e tenere traccia degli appuntamenti e VM/HPA viene utilizzato per tracciare i record delle visite e le attività contabili. Facendo clic sulle funzioni si aprono attività e talvolta vengono offerte scelte per varie attività secondarie.

Passaggio 3

Registrare nuovi pazienti scegliendo la funzione uno, che apre una schermata che consente di inserire il loro nome e le informazioni mediche nel sistema IDX. Verrà assegnato un numero di identificazione del paziente chiamato Medical Record Number, o MRN, che è univoco per quella persona e viene utilizzato per l'identificazione durante le visite successive. È una buona idea verificare le informazioni sul paziente durante la registrazione iniziale poiché tutte le fatture e i contatti saranno indirizzati dalle informazioni che hai inserito nel sistema IDX.

Passaggio 4

Utilizzare l'opzione 49 per cercare un paziente precedentemente registrato. Se non si dispone dell'MRN univoco, immettere le informazioni di cui si dispone, come il nome e il cognome del paziente e premere "Invio". Apparirà un elenco di pazienti che corrispondono a tali criteri. Utilizzare altre informazioni identificative univoche del paziente come la data di nascita o il numero di previdenza sociale per abbinare il record appropriato a questo particolare paziente. Selezionare il numero che rappresenta la cartella clinica corretta e premere "Invio".

Passaggio 5

Accedere alle informazioni sul paziente utilizzando la funzione di richiesta del paziente. Questa funzione è accessibile tramite i menu BAR, SCHED o VM/HPA. Codici di azione diversi forniranno le informazioni desiderate sui pazienti. Digitando la lettera "A" seguita da "Invio" verranno fornite tutte le informazioni disponibili sugli appuntamenti dei pazienti. Digitando la lettera "I" seguita da "Invio" verranno fornite le informazioni sulla fattura. Digitando la lettera "R" in "?" prompt seguito dalla pressione di "Invio" creerà un elenco di referral dei pazienti. Digitando una "D" seguita da "Invio" potrai visualizzare i dati demografici del paziente, le informazioni sull'assicurazione e le informazioni sulla gestione del caso non solo per il paziente ma anche per i suoi familiari.

Suggerimento

Digitando "?" ad uno qualsiasi dei prompt verranno visualizzate tutte le funzioni disponibili. Non è necessario inserire un nome e un cognome completi per la funzione di ricerca del nome; IDX riconosce i nomi parziali e compilerà un elenco che corrisponde a questi criteri.

Avviso

Queste istruzioni sono applicabili alla versione 4.0 di IDX.