Come lavorare 80/20 in Excel
L'economista italiano Vilfredo Pareto ha prodotto un concetto che ora viene chiamato "Principio di Pareto" o "Regola 80-20". Questa regola afferma semplicemente che il 20% dello sforzo rappresenta l'80% dei risultati. Allo stesso modo, l'80 percento dello sforzo contribuisce molto poco al totale complessivo. Questo principio è applicato in molti settori, come le vendite e la gestione. Utilizzando Microsoft Excel, puoi elaborare la regola 80-20 per determinare quali prodotti contribuiscono alla maggior parte dei profitti.
Passaggio 1
Apri Microsoft Excel.
Passaggio 2
Inserisci "Prodotto", "Vendite", "Percentuale di vendita" e "Percentuale cumulativa" nelle celle da A1 a D1, rispettivamente.
Passaggio 3
Inserisci un elenco di prodotti o categorie nella colonna A, a partire dalla cella A2.
Passaggio 4
Inserisci le vendite di ciascun prodotto nella colonna B.
Passaggio 5
Immettere "=B2/SUM(B:B)" senza virgolette nella cella C2.
Passaggio 6
Seleziona la cella C2, fai clic sul suo angolo in basso a destra e trascina fino all'ultima posizione dei dati nella colonna C. Questo copia la formula nelle celle selezionate.
Passaggio 7
Fare clic sulla scheda "Dati", fare clic sull'icona "Ordina dal più grande al più piccolo" nel gruppo "Ordina e filtra" e fare clic su "Ordina" dalla finestra di dialogo, che chiede di espandere la selezione. Questo ordina i dati in base alla percentuale di vendita.
Passaggio 8
Immettere "=C2" senza virgolette nella cella D2.
Passaggio 9
Immettere "=D2+C3" senza virgolette nella cella D3.
Passaggio 10
Copia la formula dalla cella D3 fino all'ultimo punto dati nella colonna D, proprio come hai fatto in precedenza per la colonna C.
Passaggio 11
Fai clic e trascina sulle intestazioni di colonna C e D per selezionare entrambe le colonne.
Passaggio 12
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne selezionate e seleziona "Formatta celle".
Passaggio 13
Fai clic su "Percentuale" dall'elenco delle categorie della scheda Numero e fai clic su "OK" per formattare le celle come percentuali.
Passaggio 14
Leggi la colonna D per vedere dove la percentuale cumulativa raggiunge circa l'80 percento. I prodotti elencati fino a quella riga, inclusa, contribuiscono all'80% delle tue vendite.