Come creare un biglietto da visita elettronico per Gmail

Se utilizzi Gmail per le aziende, prova ad aggiungere una firma che assomigli effettivamente a un vero biglietto da visita. Il processo richiede solo pochi minuti utilizzando gli strumenti disponibili in Google Drive, a cui hai già accesso con il tuo account Gmail. La procedura prevede la creazione di una tabella a due celle in Fogli Google, l'aggiunta di una tua foto o il logo di un'azienda in una cella, quindi l'inserimento e la formattazione delle informazioni di contatto nell'altra cella. Quando hai finito, avrai un biglietto da visita virtuale realistico che mantiene la sua formattazione con l'immagine in linea con le tue informazioni di contatto.

Passaggio 1

Accedi a Gmail utilizzando il tuo browser web. Fai clic sull'icona "Ingranaggio" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Scorri verso il basso fino alla sezione Firma. Se il pulsante di opzione Nessuna firma è selezionato, fai clic sul pulsante di opzione "Firma" sotto di esso per abilitare questa funzione.

Passaggio 2

Apri una nuova scheda nel browser Web e vai su Google Drive all'indirizzo drive.google.com. Se non hai mai utilizzato Google Drive prima, puoi accedere con il tuo account Gmail. Fai clic sul pulsante rosso "Nuovo" e seleziona "Fogli Google". Un foglio di lavoro si apre in una nuova scheda.

Passaggio 3

Trascina il cursore su due celle della stessa riga per evidenziarle. Fai clic sull'icona "Bordi" sopra il foglio di lavoro e seleziona "Bordi esterni". Questo pone un bordo attorno alle due celle, ma non la linea tra di loro. Il tuo logo o la tua foto andranno nella cella di sinistra e il testo andrà nella cella di destra.

Passaggio 4

Ingrandisci le celle riquadrate posizionando il cursore tra le lettere sopra le celle e i numeri a sinistra delle celle. Questo è solo così puoi vedere l'immagine quando la inserisci nella cella di sinistra.

Passaggio 5

Seleziona la cella a sinistra e fai clic sul menu "Inserisci". Seleziona "Immagine" e trascina una tua foto o il logo della tua azienda nel campo "Trascina un'immagine qui".

Passaggio 6

Premi "Ctrl-A", quindi "Ctrl-C" copia le celle delimitate negli appunti del tuo computer.

Passaggio 7

Fai clic sulla scheda "Google Drive", quindi fai nuovamente clic sul pulsante "Nuovo". Seleziona "Documenti Google". Si apre una nuova scheda con un documento di elaborazione testi di Google Documenti vuoto. Premi "Ctrl-V" per incollare le celle del foglio di lavoro copiate nel documento.

Passaggio 8

Passa il cursore sui bordi destro e sinistro del rettangolo per ridimensionarlo alla forma di un biglietto da visita. La maggior parte delle immagini è troppo grande a questo punto, quindi regola le dimensioni dell'immagine facendo clic su di essa e trascinando uno degli angoli mentre tieni premuto il tasto "Maiusc".

Passaggio 9

Fai clic sulla cella a sinistra e digita il tuo nome, titolo, azienda, numero di telefono e indirizzo e-mail. Aggiungi tutti gli altri dettagli che desideri vengano visualizzati nel tuo biglietto da visita, come il numero di cellulare o l'indirizzo fisico. Tieni presente che quando premi "Invio" dopo aver inserito il tuo indirizzo email, Google Docs lo rende un collegamento cliccabile. Se desideri rimuovere questo collegamento, fai clic sull'indirizzo e-mail e seleziona "Rimuovi".

Passaggio 10

Evidenzia ogni riga per applicare gli stili di formattazione. Ad esempio, per far risaltare il tuo nome, evidenzialo, fai clic sull'icona "Grassetto" e aumenta la dimensione del carattere predefinita da "10" a "12". Per modificare il carattere o il colore del carattere per tutto il testo, premere "Ctrl-A" per selezionarlo tutto e quindi apportare le modifiche appropriate. Puoi anche modificare una o più righe per allinearle al centro o a sinistra utilizzando le icone di formattazione sopra il documento.

Passaggio 11

Trascina la linea di mezzo tra l'immagine e i dettagli della tua carta secondo necessità in modo che il testo sia adiacente all'immagine.

Passaggio 12

Tieni premuto il tasto "Maiusc" e fai clic su ciascuna cella per selezionarle. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e seleziona "Proprietà tabella" dal menu a discesa. Per impostazione predefinita, il riempimento della cella è 0,069 pollici. Modificalo in "0,1" per aumentare il riempimento. Ciò garantisce che la foto e il testo non siano né troppo vicini l'uno all'altro né ai bordi. Fai clic su "OK".

Passaggio 13

Trascina i bordi delle celle secondo necessità finché non hai un biglietto da visita presentabile. Quando sei soddisfatto del suo aspetto, premi "Ctrl-A" sulla tastiera, quindi "Ctrl-C" per copiarlo.

Passaggio 14

Fai clic sulla scheda "Gmail" del tuo browser web. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno del campo di testo "Firma". Premi "Ctrl-V" per incollare il tuo biglietto da visita elettronico nel campo di testo. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche". La tua firma apparirà la prossima volta che componi una nuova email.

Suggerimento

Se non desideri un'immagine o un logo nella tua scheda, non è necessario utilizzare Fogli Google. Basta inserire una tabella a cella singola in Google Docs e inserire il testo. Questo è disponibile dal menu Inserisci.

Avviso

L'utilizzo di Microsoft Word o altri programmi può funzionare in alcuni casi, tuttavia molte schede non appaiono sempre come desideri quando la incolli nel campo di testo della firma di Gmail. Ad esempio, l'immagine potrebbe non apparire nella tua firma. Inoltre, la spaziatura e il riempimento delle celle potrebbero non avere l'aspetto desiderato.