Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Google Docs?

Google offre Google Docs come alternativa gratuita a Microsoft Word. Il prezzo di zero dollari per Docs gli dà un vantaggio su Word e Docs è compatibile con i documenti Word, ma l'elaboratore di testi gratuito manca di alcune funzionalità, come il supporto per più colonne. Documenti viene eseguito completamente da Internet, il che causa alcune limitazioni alla disponibilità dei file, ma fornisce anche un modo per salvare un flusso costante di revisioni in modo da non perdere mai il lavoro.

Connettività Internet

A differenza di Microsoft Word e della maggior parte degli altri elaboratori di testi, Google Docs viene eseguito in un browser Web:non è necessario installare Docs sul computer. L'esecuzione di Documenti tramite Internet consente di lavorare su qualsiasi computer connesso a Internet, ma ciò presenta una limitazione:se perdi la connessione a Internet, perdi l'accesso al programma. Come soluzione alternativa, Google offre un'app Drive per Chrome e un programma desktop Drive, che forniscono l'accesso offline a tutti i file di Drive, inclusi i file in Documenti. Per lavorare offline, tuttavia, è necessario pianificare in anticipo. Se non configuri Drive in modo che funzioni offline in anticipo, non puoi accedere a Documenti offline in un attimo.

Integrazione con Google Drive

Tutti i file che modifichi in Documenti vengono salvati automaticamente su Google Drive ogni volta che apporti una modifica, quindi se il tuo computer si arresta in modo anomalo, puoi riprendere esattamente da dove eri rimasto:Documenti non ha nemmeno l'opzione "Salva" nel menu File . Drive memorizza ogni salvataggio come una revisione separata, rendendo possibile il ripristino delle modifiche. Google non conteggia i file di Documenti nello spazio assegnato su Drive, quindi puoi conservare un numero illimitato di documenti e revisioni. Sebbene utili, queste funzionalità funzionano esclusivamente tramite Google Drive:non puoi collegare Documenti con Dropbox, Box, SugarSync o qualsiasi altro servizio di archiviazione cloud. Se utilizzi già un altro servizio e desideri condividere un file di Documenti tramite quel servizio, devi scaricare il file e quindi caricarlo sul tuo servizio cloud preferito.

Differenze di funzionalità

Google Docs include la maggior parte delle stesse funzionalità di Microsoft Word, ma non tutto funziona in modo identico tra i due programmi. Nel 2013, Microsoft ha rilasciato annunci che segnalavano funzionalità specifiche mancanti in Documenti, comprese le colonne e il supporto per la modifica delle immagini. Google aggiunge occasionalmente nuove funzionalità a Documenti, tuttavia, come l'aggiunta di metà 2014 di "Modifiche suggerite", equivalente alla funzione Revisioni di Word. In alcuni casi, Docs offre funzionalità oltre a Word, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione:in Docs, più utenti possono lavorare su un documento contemporaneamente e vedere le modifiche in tempo reale.

Integrazione della suite

Microsoft Word offre un grande vantaggio attraverso la sua integrazione con il resto della suite Microsoft Office, come la possibilità di incollare celle di fogli di calcolo da Excel in Word o incorporare una diapositiva PowerPoint in un documento. Documenti supporta legami simili con altri programmi per ufficio di Google, Fogli e Presentazioni, ma non ci sono equivalenti di Google per i programmi di Office più avanzati, come Publisher, Access o Visio. Inoltre, i documenti non possono collegarsi direttamente ai dati di Outlook per eseguire una stampa unione o leggere le informazioni sul calendario.