Come faccio a configurare un database delle lezioni apprese utilizzando SharePoint?

George Santayana, uno scrittore ispano-americano una volta disse:"Coloro che non riescono a ricordare il passato sono condannati a ripeterlo". Ripetere gli errori del passato può essere un prezzo costoso da pagare per non avere una soluzione concreta in atto per catturare le lezioni apprese. Lessons Learned è uno strumento di gestione di progetti e processi che i manager aziendali utilizzano per documentare le esperienze dei progetti passati per modellare e migliorare i progetti attuali e futuri. Puoi sfruttare una raccolta di oggetti SharePoint per creare un semplice database Lezioni apprese che includa l'elenco di verifica dei problemi, un elenco personalizzato delle lezioni apprese, la colonna di ricerca che collega i due elenchi e i tipi di contenuto.

Crea lezioni apprese Tipo di contenuto

Passaggio 1

Seleziona "Impostazioni sito" dal menu a discesa "Azioni sito" sul lato sinistro del tuo sito di primo livello. Fai clic su "Tipo di contenuto del sito" sotto l'intestazione "Gallerie". Fai clic sul link "Crea" nella parte superiore della pagina Tipi di contenuto del sito.

Passaggio 2

Inserisci "Lezioni apprese" nel campo "Nome" della pagina Nuovo tipo di contenuto. La prima lettera di ogni parola deve essere maiuscola senza spazi intermedi. Seleziona il tipo di contenuto principale da "Elenca tipi di contenuto" e imposta il tipo di contenuto principale come "Articolo".

Passaggio 3

Specificare il gruppo Tipo di contenuto del sito come "Tipi di contenuto personalizzati" nell'intestazione "Gruppo esistente:". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e tornare alla pagina Tipi di contenuto del sito. Il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dovrebbe ora apparire nella categoria Tipo di contenuto personalizzato.

Passaggio 4

Fare clic sul nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese". Seleziona "Nome, descrizione e gruppo" sotto l'intestazione "Impostazioni". Nel campo "Nome", aggiungi uno spazio tra Lessons e Learned. Fai clic su "OK" per confermare questa modifica.

Crea elenchi di monitoraggio dei problemi e lezioni apprese

Passaggio 1

Seleziona "Altre opzioni" dal menu a discesa "Azioni sul sito" sul lato sinistro del tuo sito di primo livello.

Passaggio 2

Seleziona il tipo di elenco "Tracciamento problema" dalla pagina "Crea".

Passaggio 3

Inserisci "Problemi" nel campo "Nome" e fai clic su "Crea".

Crea un elenco personalizzato delle lezioni apprese con la colonna di ricerca

Passaggio 1

Clicca su "Titolo, descrizione e navigazione" sotto la voce "Impostazioni generali". Aggiungi uno spazio tra Lezioni e Apprendimento e fai clic su "Salva" per confermare questa modifica. Fare clic su "Impostazioni avanzate" sotto l'intestazione "Impostazioni generali". Nella sezione "Tipi di contenuto", impostare "Consenti la gestione dei tipi di contenuto?" su "Sì" e fare clic su "OK" per confermare le impostazioni.

Passaggio 2

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Lezione#" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Calcolato" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", sotto il campo "Formula", inserisci "=[ID]" (senza virgolette). Seleziona "Numero" come tipo di restituzione dei dati e "0" come numero di cifre decimali. Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 3

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "LessonDate" nel campo "Column Name". Seleziona "Data e ora" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì;" "Applica valori univoci" su "No;" "Formato data e ora:" a "Solo data;" e "Valore predefinito" su "Data odierna". Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fare clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 4

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Descrizione evento" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", imposta "Richiedi che questa colonna contenga informazioni:" su "Sì". Cambia il tipo di testo in "Testo normale". Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 5

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Lezioni apprese" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", cambia il tipo di testo in "Testo normale". Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 6

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Raccomandazioni" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Più righe di testo" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", cambia il tipo di testo in "Testo normale". Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 7

Fare clic sul collegamento "Crea colonna" sotto l'intestazione "Colonne". Inserisci "Problemi correlati" nel campo "Nome colonna". Seleziona "Cerca" come tipo di colonna. Nella sezione "Impostazioni colonne aggiuntive", ottieni informazioni dall'elenco "Problemi" e imposta "In questa colonna:" su "Titolo". Deseleziona la casella accanto ad "Aggiungi a tutti i tipi di contenuto" e lascia selezionato "Aggiungi alla visualizzazione predefinita". Fai clic su "OK" per confermare le impostazioni e creare una nuova colonna.

Passaggio 8

Fai clic sul nome di ogni colonna nell'elenco per aggiungere gli spazi applicabili ai nomi delle colonne ora che hai completato la creazione di tutte le colonne.

Aggiungi colonne di elenchi personalizzati al tipo di contenuto delle lezioni apprese

Passaggio 1

Seleziona "Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti" nell'intestazione "Tipi di contenuto" della pagina Impostazioni elenco lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Tipi di contenuto del sito disponibili", seleziona "Lezioni apprese" e fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.

Passaggio 2

Seleziona il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dalla pagina Impostazioni elenco lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Colonne", fai clic sul link "Aggiungi da colonne esistenti o elenchi". Seleziona tutte le colonne dell'elenco e fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.

Passaggio 3

Fare clic sul collegamento "Cambia nuovo ordine dei pulsanti e tipo di contenuto predefinito" e posizione del tipo di contenuto Lezioni apprese su "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto Lezioni apprese come tipo di contenuto predefinito per l'elenco Lezioni apprese. Seleziona il nuovo tipo di contenuto "Lezioni apprese" dalla pagina Impostazioni elenco lezioni apprese. Sotto l'intestazione "Colonne", fai clic sul link "Aggiungi da colonne esistenti o elenchi". Seleziona tutte le colonne dell'elenco e fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "OK" per continuare.

Passaggio 4

Fare clic sul collegamento "Cambia nuovo ordine dei pulsanti e tipo di contenuto predefinito" e posizione del tipo di contenuto Lezioni apprese su "1" e fare clic su "OK" per continuare. Questo imposta il tipo di contenuto Lezioni apprese come tipo di contenuto predefinito per l'elenco Lezioni apprese.

Crea una pagina dashboard semplice per collegare gli elenchi

Passaggio 1

Seleziona l'elenco dei problemi sotto l'intestazione "Elenchi" della barra di avvio veloce. Dagli Strumenti elenco, seleziona l'elemento della barra multifunzione "Crea vista" in "Elenco". Seleziona "Tutti i problemi" nella sezione "A partire da una vista esistente". Inserisci "Problemi" come "Visualizza nome". Deseleziona tutte le caselle di controllo tranne quella accanto alla colonna "Titolo" e fai clic su "OK" per continuare.

Passaggio 2

Torna alla home page di Site Collection. Posizionare il cursore nell'area della web part sinistra. In alto, accanto a "Sfoglia", seleziona "Pagina". Dal menu della barra multifunzione, seleziona "Modifica" dal menu "Modifica". Dal menu Strumenti di modifica, selezionare "Inserisci" e fare clic sull'elemento della barra multifunzione "Web Part". Seleziona l'elenco "Problemi" e fai clic su "Aggiungi" per inserirlo nella pagina. Ora posizionare il cursore nell'area web part destra. Seleziona l'elenco "Lezioni apprese" e fai clic su "Aggiungi" per inserirlo nella pagina.

Passaggio 3

Selezionare "Modifica web part" dal menu Problemi web part. Scegli "Problemi" dal menu a discesa "Vista selezionata:" e fai clic su "OK" per continuare.

Passaggio 4

Selezionare "Connessioni" dal menu della web part Problemi. Fare clic su "Invia riga di dati a" e fare clic su "Lezioni apprese". Nella finestra di dialogo Configura connessioni, seleziona "Titolo" come "Nome campo fornitore:" dall'elenco Problemi e "Problemi correlati" come "Nome campo consumatore" dall'elenco Lezioni apprese. Fare clic su "Fine" per continuare. Fai clic sull'icona "Seleziona" accanto al titolo di ciascun numero per visualizzare le lezioni correlate apprese.