Come creare una WBS in Excel
Sia che tu stia tentando di programmare le nuove assunzioni sui loro primi progetti, gestire un'unione organizzativa o dividere le attività per un lungo weekend con la famiglia, cercare di delegare, delineare e descrivere il lavoro da svolgere può essere un lavoro in sé e per sé. Approfitta di una funzionalità di Microsoft Excel chiamata SmartArt. Sebbene in qualche modo nascosto sulla barra multifunzione, SmartArt offre una raccolta rapida di modelli gerarchici. Usa questa gerarchia per creare una struttura di scomposizione del lavoro, un elenco dall'alto verso il basso di cosa deve essere fatto, quante risorse dovrebbe richiedere e i costi previsti del processo.
Passaggio 1
Avvia Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "SmartArt" sulla barra multifunzione.
Passaggio 2
Fare clic sul collegamento "Gerarchia" nella colonna sul lato sinistro di "Scegli un elemento grafico SmartArt". Scegli la prima opzione nella prima riga:non preoccuparti delle rappresentazioni dei colori nel riquadro di anteprima sul lato destro ora, poiché puoi cambiarlo in seguito. Fare clic sul pulsante "OK" e la SmartArt viene aggiunta al foglio di calcolo di Excel.
Passaggio 3
Fare doppio clic sul bordo SmartArt per aprire la scheda "Strumenti SmartArt" nella parte superiore dello schermo. Fai clic sul pulsante "Riquadro di testo" sul lato sinistro della barra multifunzione.
Passaggio 4
Digita il titolo della WBS nella casella di testo in alto, ad esempio "Obiettivi dei grandi magazzini 2012".
Passaggio 5
Digita il sottotitolo nella casella di testo sotto quella in alto, ad esempio "Moda per donna". Aggiungi ulteriori caselle di testo se SmartArt non ne ha abbastanza facendo clic sul pulsante "Aggiungi forma" sulla barra multifunzione. Se la casella di testo non rientra nella gerarchia come pianificato, utilizza i pulsanti "Demote", "Promuovi", "Sposta in alto" o "Sposta in basso" per adattarla. Aggiungi il resto dei sottotitoli come "Gioielli, " "Bambini" e "Uomini".
Passaggio 6
Fare clic nel livello inferiore successivo delle caselle di testo. Digita la parola "Lavoro" o il tuo equivalente preferito. Digita quanta parte dell'area di quel sottotitolo è una percentuale del totale, quindi premi il tasto "Invio", digita la parola "Budget" e digita il budget. Ad esempio, se il 65% del lavoro nel grande magazzino sarà svolto da dipendenti dell'area moda femminile, con un budget di $ 40.000, dovrai digitare "Lavoro:65%, Budget, $ 40.000". Ripeti in modo che ogni sottotitolo abbia un lavoro e un budget associati.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Cambia colori" sulla barra multifunzione. Scegli un nuovo stile di colore, ad esempio uno che corrisponda alla tua organizzazione o al tema del branding. Questo è facoltativo.
Passaggio 8
Passa il cursore sopra gli elementi nella sezione "Layout" della barra multifunzione. Senza fare clic, questo è un modo per vedere la struttura di suddivisione del lavoro in un altro modello SmartArt. Per modificare effettivamente il layout, fai clic su un elemento in questa sezione della barra multifunzione. Per annullare e tornare al layout originale, fai clic sul pulsante "Annulla" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 9
Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare un nome per il file del foglio di calcolo della struttura di suddivisione del lavoro. Seleziona un luogo in cui salvare il foglio di lavoro, ad esempio il desktop, e fai clic sul pulsante "Salva".