Qual è il ruolo dell'utente finale nel processo di sviluppo del database?
Il software di database di un sistema informatico funge da repository efficiente e sicuro per i dati di un'organizzazione. L'utente finale di un database in genere non vede mai il software oi suoi file e potrebbe non essere a conoscenza del funzionamento del sistema. Tuttavia, poiché utilizza il software applicativo che interagisce con il database, il programmatore di sistema deve creare l'installazione in base alle sue esigenze. Il programmatore discute con l'utente gli obiettivi del sistema e li traduce in una configurazione funzionante.
Specifiche
Un ingegnere accende il suo computer e recupera un elenco di parti per un macchinario. Non vede il database che memorizza l'elenco delle parti, ma ne vede le schermate e le stampe. Per progettare il sistema di elenco delle parti, un programmatore si siede con l'ingegnere e scopre di che tipo di informazioni ha bisogno, quindi crea il database, le schermate e i rapporti dalle specifiche dell'utente. Nel tempo, il programmatore può rivedere il sistema in risposta alle richieste degli utenti per funzionalità nuove o riconfigurate.
Regole
Gli utenti finali possono richiedere che un sistema software segua regole specifiche che rappresentano le norme o impongono i divieti di un'azienda, di un settore o di un insieme di leggi. Ad esempio, un sistema di parti dovrebbe bloccare gli elementi che contengono piombo dall'implementazione in prodotti progettati per uso domestico o rispettare una regola che richiede che il peso di una macchina non debba mai superare i 200 libbre. Il programmatore imposta le regole del database che applicano automaticamente queste restrizioni.
Importa/Esporta
Gli utenti spesso conservano i record in piccoli fogli di calcolo, monitorando i progetti, creando grafici ed eseguendo altre attività quotidiane. Un programmatore di database può configurare un'applicazione che consente l'esportazione personalizzata dal sistema, che gli utenti finali possono aprire in un foglio di calcolo. In questa situazione, un processo di sistema di database pettina i dati e scrive record selezionati in un formato di foglio di calcolo. Per spostare i dati nella direzione opposta, il programmatore imposta routine di importazione dei dati che alimentano il database dai file generati dall'utente.
Programma
Alcuni tipi di software di gestione del database elaborano i dati automaticamente in base a una pianificazione. Questo tipo di processo sensibile al fattore tempo può aiutare un manager che ha bisogno di un rapporto giornaliero che riassuma il lavoro del giorno precedente. In esecuzione durante la notte, una routine pianificata può generare queste informazioni. Altri processi di database pianificati possono creare report o esportare file per la settimana, il mese o il trimestre. Una volta che gli utenti descrivono e quantificano le loro esigenze di dati ricorrenti, il programmatore può impostare i processi necessari.
Sicurezza
La sicurezza del database deve riflettere i ruoli organizzativi degli utenti. Le configurazioni delle applicazioni di database offrono la flessibilità necessaria per garantire che le informazioni raggiungano solo le persone che ne hanno la necessità e il diritto di vederle. Ad esempio, un ingegnere riceve l'accesso completo al suo database delle parti ma non può leggere i record dal database delle buste paga. Al contrario, un utente delle risorse umane può ottenere l'accesso completo ai dati sulle buste paga ma non dispone dei privilegi necessari per accedere al database delle parti.