Svantaggi delle Intranet
Una intranet è uno strumento potente per qualsiasi azienda, che semplifica la condivisione di documenti e file tra utenti e il lavoro collettivo su progetti di gruppo. Tuttavia, le intranet presentano alcuni inconvenienti che devono essere considerati prima della distribuzione. Un'intranet può offrire grandi vantaggi in termini di efficienza e sicurezza, ma questi vantaggi vengono ottenuti a scapito della flessibilità e della libertà dell'utente. Alla fine, ogni azienda deve determinare da sola se una intranet è il miglior percorso di rete.
Punti deboli dell'utente
La parte più debole di qualsiasi sistema di sicurezza sono spesso i suoi utenti. Quando tutti i computer della tua azienda sono collegati tramite una intranet, qualsiasi macchina compromessa consentirà l'accesso alle informazioni condivise sulla rete. Se gli utenti fanno affidamento su password facili da indovinare o scaricano accidentalmente malware o spyware, l'intera rete potrebbe essere compromessa a causa dell'errore di un individuo. La minaccia aumenta se gli utenti possono accedere alla tua intranet dai computer di casa o dai laptop.
Costi di implementazione
Costruire e implementare una rete intranet può essere costoso. A seconda del numero di utenti necessari per la connessione e del tipo di misure di sicurezza che si desidera implementare, l'aggiunta di una intranet può richiedere un investimento significativo. Inoltre, i PC meno recenti dovranno essere aggiornati per interagire più facilmente con la rete e gli utenti dovranno essere formati su come utilizzare in modo efficiente l'intranet per le attività lavorative. Tutti questi fattori possono aumentare il costo totale di implementazione.
Sicurezza dei file
Se è vero che la condivisione di file e documenti tra utenti può aumentare la produttività, è anche vero che la condivisione di file li espone a un rischio maggiore. Quando più persone sono team che lavorano su documenti contemporaneamente, è più facile che tali documenti vengano potenzialmente eliminati o danneggiati. Ad esempio, "Toy Story 2" è stato notoriamente cancellato da un comando accidentale emesso da un utente ed è stato recuperato solo grazie a una fortunata copia di backup di un dipendente che lavorava da casa. Un'azienda che fa affidamento sull'intranet deve essere proattiva nell'impostazione delle autorizzazioni di file e cartelle per garantire che semplici errori non danneggino un progetto.
Costi correnti
Le intranet non sono solo costose da implementare, devono essere mantenute. I costi da considerare per la tua intranet includono aggiornamenti software, aggiornamenti del server, formazione di nuovi dipendenti e consulenza in merito a miglioramenti e modifiche alla intranet. Un'azienda con una rete intranet avrà anche bisogno di uno staff IT a tempo pieno per mantenere la rete, mantenere i computer connessi e affrontare i problemi che si presentano. Extranet richiede meno in termini di supervisione della rete.