Che cos'è una tassonomia di SharePoint?
In generale, la tassonomia di SharePoint si riferisce a un catalogo di oggetti nell'ambiente di SharePoint o al processo di categorizzazione o classificazione degli oggetti in base a uno schema tassonomico. L'obiettivo finale del processo di sviluppo della tassonomia è ottenere uno schema completo che organizzi logicamente gli oggetti correlati in una struttura gerarchica in un'implementazione di SharePoint. La tassonomia di SharePoint stabilisce le categorie e gli standard di denominazione per introdurre la coerenza in una distribuzione di SharePoint e supporta la gestione completa dei metadati aziendali. Ciò fornisce una roadmap dettagliata da cui gli utenti dei contenuti aziendali e gli Information Worker possono facilmente scoprire e individuare le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere i problemi aziendali.
Importanza
Uno sviluppo efficace della tassonomia è l'ingrediente essenziale che promuove un framework scalabile, flessibile e coerente per l'implementazione di SharePoint. Una tassonomia di SharePoint chiaramente definita è fondamentale per il successo, la potenza e la crescita prevedibile di una distribuzione. Senza una definizione chiara, una tassonomia scarsa o assente può produrre risultati non pianificati e indesiderabili come convenzioni di denominazione incoerenti, nomi di campo vaghi e struttura del sito disorganizzata, rendendo inutili le funzionalità di ricerca aziendale e rendendo insostenibile l'implementazione di SharePoint.
Considerazioni
La progettazione della tassonomia di SharePoint aiuta a derivare le regole aziendali definendo gli oggetti, le loro caratteristiche e relazioni, fungendo da base per l'architettura delle informazioni e input per un piano di governance per l'implementazione. Ecco perché è importante eseguire la due diligence necessaria per garantire che la tassonomia sia sostenibile e accurata per evitare problemi o difetti in futuro. Ciò comporta la revisione e l'analisi dello schema della tassonomia per risolvere eventuali lacune, elementi duplicati o incongruenze. Durante lo sviluppo della tassonomia per l'implementazione di SharePoint, adotta un approccio neutrale dal punto di vista tecnologico e concentrati principalmente sugli obiettivi aziendali e sui problemi della tua impresa.
Tassonomia e governance di SharePoint
La governance di SharePoint fornisce i meccanismi, i processi e le procedure che stabiliscono aspettative esatte e stabilisce il controllo per garantire che tutte le misure siano in atto per supportare il successo, la trasparenza e la prevedibilità di una distribuzione di SharePoint. L'evoluzione e la gestione della tassonomia nell'ambiente SharePoint dovrebbero essere una componente vitale di un piano di governance e la motivazione principale per un team di governance. Soprattutto, una solida governance di SharePoint supporta la conformità a una tassonomia standard e coerente in tutta l'azienda.
Tassonomia e architettura dell'informazione di SharePoint
La tassonomia di SharePoint getta le basi per la progettazione ed estende l'architettura delle informazioni dell'implementazione di SharePoint. La definizione dell'architettura delle informazioni è fondamentale per la progettazione di una soluzione in grado di scalare per soddisfare le esigenze aziendali immediate e future. Pertanto, una tassonomia completa e ben pianificata aiuta a comprendere le capacità informative di un sito come input per la definizione di un'architettura informativa conforme.