Come formattare e digitare un'agenda

Microsoft Word 2010 può aiutarti a preparare un'agenda per la tua prossima riunione. Un ordine del giorno elenca le attività o gli argomenti di discussione. L'assegnazione di un'assegnazione di tempo per ciascun argomento aiuta con la gestione del tempo e l'inclusione del nome del relatore o del leader per ciascun argomento consente ai partecipanti di sapere chi sta partecipando. È possibile formattare un'agenda adatta a una riunione informale o formale. Per compilare i dettagli dell'agenda, puoi inserire una tabella per dare alla tua agenda un aspetto snello per una più facile leggibilità.

Passaggio 1

Apri il documento di Word.

Passaggio 2

Digita il nome della società o del comitato in grassetto nella parte superiore della pagina.

Passaggio 3

Digita "Agenda" in grassetto sulla seconda riga.

Passaggio 4

Digitare la data della riunione, inclusa l'ora di inizio e l'ora di fine. Ad esempio, venerdì 29 aprile 2011, 10:00-11:00

Passaggio 5

Digita il luogo della riunione e assicurati di includere il nome o il numero della stanza, se applicabile.

Passaggio 6

Fare clic sul documento per inserire una tabella come una tabella a tre o quattro colonne. Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione dei comandi.

Passaggio 7

Fai clic sul pulsante "Tabella" nel gruppo "Tabelle" e viene visualizzato un grafico con quadrati.

Passaggio 8

Fare clic e trascinare il cursore per selezionare i primi tre o quattro quadrati della prima riga e anche il numero preferito di quadrati sottostanti. Questi quadrati corrispondono al numero di colonne e righe per la tua tabella personalizzata. Ad esempio, un'agenda con cinque punti può avere una tabella con sei righe:la riga superiore per l'intestazione, più cinque righe per gli argomenti. La tabella viene visualizzata nel documento.

Passaggio 9

Digita "Inizio e fine" nella prima colonna e nella prima riga, quindi questa colonna elencherà le assegnazioni di tempo.

Passaggio 10

Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla seconda colonna, quindi digitare "Argomento" nella seconda colonna, prima riga.

Passaggio 11

Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla terza colonna, quindi digitare "Altoparlante" nella terza colonna, prima riga.

Passaggio 12

Premere il tasto "Tab" per spostare il cursore sulla prima colonna, seconda riga.

Passaggio 13

Digitare il tempo assegnato per il primo argomento nella prima colonna. Ad esempio, dalle 10:00 alle 10:15

Passaggio 14

Premi "Tab", quindi digita l'argomento nella seconda colonna intitolata "Argomento". Puoi scegliere di digitare una breve descrizione dell'argomento.

Passaggio 15

Premi "Tab" e digita il nome dell'oratore nella terza colonna intitolata "Relatore". Se lo desideri, puoi anche includere il titolo professionale dell'oratore.

Passaggio 16

Continua a digitare i dati nella tabella e verifica che ogni argomento compaia in agenda.

Suggerimento

Modifica il formato della tabella per adattarlo alla riunione. Per rimuovere le linee della griglia, fai clic sull'ultimo pulsante nel gruppo "Paragrafo" e seleziona l'opzione "Nessun bordo". I comandi "Carattere" e "Paragrafo" nella scheda "Home" ti aiuteranno a personalizzare la tabella.

Per rendere l'agenda un elenco numerato, fare clic e trascinare il cursore per selezionare le celle nella prima colonna. Fare clic sul pulsante "Numerazione" nel gruppo "Paragrafo" nella scheda "Home". Il pulsante "Numerazione" visualizza "1 2 3" in una colonna.