Come inserire un piè di pagina in Microsoft Access

Aggiungi dettagli al tuo modulo di accesso o rapporto con i piè di pagina. Se disponi di informazioni specifiche come un'equazione, una data o un'ora che non rientrano nel corpo del modulo o del report, puoi aggiungerle a un piè di pagina. I piè di pagina vengono visualizzati nella parte inferiore del record o della pagina, a seconda delle opzioni scelte. Puoi personalizzare l'aspetto del piè di pagina con colori, caratteri e immagini. Inoltre puoi aggiungere strumenti come caselle di ricerca, caselle combinate e collegamenti ipertestuali per massimizzare le funzioni del modulo o del rapporto.

Passaggio 1

Apri il modulo o il rapporto in "Vista struttura" facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel "Riquadro di navigazione" e selezionando "Vista struttura". Assicurati che tutti i moduli che utilizzi vengano generalmente utilizzati in "Visualizzazione modulo" anziché in "Visualizzazione foglio dati". Tutti i moduli utilizzati in "Vista foglio dati" non visualizzeranno intestazioni o piè di pagina.

Passaggio 2

Inserisci un piè di pagina nella pagina o nella sezione del modulo di un modulo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del modulo e selezionare "Intestazione/piè di pagina della pagina" o "Intestazione/piè di pagina del modulo" dalle opzioni del modulo. Un piè di pagina può cambiare a seconda del record selezionato, ma un piè di pagina del modulo rimarrà lo stesso indipendentemente dal record selezionato.

Passaggio 3

Inserisci un piè di pagina nella pagina, nel rapporto o nelle sezioni del gruppo di un rapporto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del report e selezionare "Intestazione/piè di pagina della pagina" o "Intestazione/piè di pagina del report" per aggiungere un piè di pagina a una di queste sezioni. Se il tuo rapporto è organizzato per gruppi, aggiungi un piè di pagina al campo raggruppato selezionando "con una sezione piè di pagina" dalle opzioni "Gruppo, Ordina e Totale" nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 4

Aggiungi testo, espressioni e immagini al piè di pagina dalla scheda "Design" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Modifica la dimensione del piè di pagina trascinando la barra di controllo verticalmente. Salva il modulo o il rapporto facendo clic su "CTRL + S" sulla tastiera.

Suggerimento

Access fornisce anche una scorciatoia per creare un'intestazione e un piè di pagina e inserire la data e l'ora in un unico passaggio. Seleziona la scheda "Design" della barra multifunzione e premi il pulsante "Data e ora" nella sezione "Intestazione/Piè di pagina". Questo strumento è utile se desideri semplicemente aggiungere un timestamp al modulo o al rapporto.