I vantaggi e gli svantaggi del software Readymade
Se stai pensando di implementare un nuovo software, potresti avere la possibilità di acquistare un prodotto già pronto invece di sviluppare il tuo programma. Può sembrare logico scegliere una soluzione pronta all'uso, ma ciò comporta vantaggi e svantaggi che dovresti considerare prima di prendere una decisione.
Vantaggi in termini di costi dell'economia di scala
L'acquisto di software già pronto in genere risulta più economico rispetto al pagamento per lo sviluppo su misura. La società di software distribuisce i suoi costi vendendo i suoi programmi a molti utenti diversi, offrendo ai clienti vantaggi in termini di economia di scala. Se esternalizzi lo sviluppo a una società di terze parti o utilizzi sviluppatori interni per creare un programma, la tua azienda deve sostenere tutti i costi.
Implementazione immediata e tecnologia comprovata
I programmi già pronti dovrebbero essere pronti non appena li paghi e li carichi sul tuo sistema. Usano una tecnologia collaudata e avranno un track record con altri utenti, a meno che non siano lanciati di recente. Avranno superato le procedure di ricerca e sviluppo e i test pre-lancio, quindi non dovresti perdere tempo a gestire i bug. Se un programma soddisfa perfettamente una o più delle tue esigenze, potrebbe essere inutile investire tempo e denaro nello sviluppo di una versione di qualcosa che già esiste.
Accesso a supporto e aggiornamenti
Di solito puoi controllare i livelli di supporto prima di acquistare software già pronto. Molte aziende offrono materiali di formazione per gli utenti insieme alla guida in linea e ai servizi di risoluzione dei problemi come strumento di marketing durante il processo di vendita, quindi hanno un interesse acquisito nel fornire un buon servizio. Se vogliono continuare a sviluppare i loro prodotti, offriranno aggiornamenti. Se utilizzi uno sviluppatore di terze parti per creare un sistema su misura, questi potrebbero non offrire supporto o aggiornamenti continui o potrebbero addebitare costi aggiuntivi per questi servizi.
Mancanza di focus sui requisiti
Il software readymade offre una soluzione generale a tutti i suoi utenti, anche se si rivolge a un mercato di nicchia oa una funzione specifica. Tuttavia, non vi è alcuna garanzia che corrisponda esattamente alle tue esigenze particolari. In alcuni casi, un programma potrebbe non avere alcune funzionalità o incorporarne di che non utilizzerai mai e potresti avere problemi di integrazione con i tuoi sistemi esistenti. Lo sviluppo su misura ti consente di creare un programma che si adatta esattamente alle tue esigenze e al tuo sistema.
Proprietà e mancanza di controllo
Lo sviluppatore mantiene la proprietà del software già pronto, in genere vende i diritti di utilizzo su licenza. Sebbene un'azienda possa ascoltare i propri utenti e aggiornare i programmi per soddisfare le loro esigenze, non è necessario che ciò avvenga, quindi non hai alcun controllo sulla personalizzazione. Questo potrebbe non essere un problema inizialmente, ma se la tua azienda cresce o i tuoi sistemi cambiano, il programma potrebbe non essere in grado di tenere il passo. Il proprietario del software può decidere di non supportare o sviluppare il prodotto in nessun momento, lasciandoti con un programma che diventa sempre più obsoleto. Questo può anche essere un problema se l'azienda chiude o se viene rilevata. Se rimuove le funzionalità che sono fondamentali per le tue esigenze, il software potrebbe non essere più adatto al tuo scopo.
Implicazioni sui costi a lungo termine
Sebbene il software già pronto possa essere più economico da acquistare inizialmente, i suoi costi potrebbero aumentare nel tempo. Le licenze tendono ad essere limitate nel tempo, quindi dovrai reinvestire ogni volta che si esauriscono. Questo diventa più costoso se la tua azienda cresce e devi aggiungere più licenze per i nuovi dipendenti. Se un programma non soddisfa tutti i tuoi requisiti, potresti doverne acquistare altri per colmare le lacune, aumentando i costi complessivi. L'utilizzo di programmi diversi per completare un processo di flusso di lavoro può anche comportare costi di tempo e produttività.