Come creare un foglio delle specifiche
Una scheda tecnica, o scheda tecnica, descrive gli aspetti tecnici di un progetto. Le schede tecniche sono elenchi molto dettagliati, utili sia per informare i consumatori finali, sia per chiudere le vendite con potenziali clienti. Le schede tecniche consentono ai consumatori di confrontare un prodotto con la concorrenza in egual modo. La creazione di una scheda tecnica può essere noiosa; tuttavia, è essenziale per il progetto e può essere realizzato con un software di elaborazione testi.
Passaggio 1
Avvia Microsoft Word e apri un nuovo documento. Seleziona "File", "Salva con nome..." e salva il file come "Nuovo foglio delle specifiche".
Passaggio 2
Annota tutte le specifiche tecniche che ti vengono in mente per il tuo prodotto. Ad esempio, se vendi una nuova linea di laptop, devi scrivere i dettagli su tutto l'hardware e il software specificamente correlati a questo prodotto, inclusi il disco rigido, il processore, la batteria e il sistema operativo.
Passaggio 3
Organizza le tue specifiche in gruppi. Utilizzando l'esempio del computer, nella sezione "Alimentazione", è possibile includere la durata della batteria, la tensione del caricabatterie e il numero di batterie incluse. Questi gruppi aiutano un consumatore a comprendere meglio le tue specifiche.
Passaggio 4
Seleziona "Inserisci" e "Tabella" per organizzare il foglio delle specifiche in colonne e righe. Creare due colonne, una per la descrizione della specifica e una per i dettagli tecnici del prodotto. Consenti righe sufficienti per il numero di specifiche incluse.
Passaggio 5
Utilizza il pulsante "Evidenziazione" per evidenziare le righe che indicano le intestazioni. Le intestazioni sono la descrizione, non la specifica tecnica stessa. Ad esempio, "Power" sarebbe un'intestazione evidenziata e "12 volt" sarebbe una descrizione tecnica che non lo è. Questo aiuta a organizzare il foglio delle specifiche e renderlo più facile da leggere.
Passaggio 6
Seleziona "File" e "Salva" per salvare la scheda tecnica completata.