Come creare un calendario mensile con eventi ricorrenti in Excel
La caratteristica principale del programma Microsoft Excel è la possibilità di creare fogli di calcolo dettagliati, che possono includere lunghi database. Insieme ai database, puoi anche utilizzare il programma Excel per creare un calendario in stile foglio di calcolo. Una volta completata la base per il calendario, puoi compilare gli eventi. Per un calendario con eventi ricorrenti, puoi sfruttare lo stile del foglio di lavoro e creare colonne per rappresentare ogni evento.
Passaggio 1
Apri un foglio di calcolo Excel vuoto. Fai clic all'interno della prima cella della seconda riga, che è la cella A2.
Passaggio 2
Digita la prima data dell'anno per il tuo calendario. Per l'anno 2012, devi digitare "1/1/2012" nella cella.
Passaggio 3
Fai clic sull'angolo in basso a destra della cella A2 e trascina il cursore verso il basso nella colonna A. Quando rilasci il cursore, puoi vedere che Excel ha inserito le date di gennaio 2012 per te.
Passaggio 4
Continua a trascinare il cursore in basso nella colonna A; alla fine vedrai apparire il mese di febbraio. Se guardi a destra mentre trascini, vedrai una piccola bolla che ti dice a quale data stai attualmente. Procedi fino a quando non hai completato l'anno. Se vuoi, puoi continuare a trascinarti anche nel prossimo anno.
Passaggio 5
Torna all'inizio della pagina. Fare clic all'interno della cella B1 e digitare il primo evento ricorrente dell'anno. Sposta una cella a destra su C1 e digita il secondo evento ricorrente. Continua a spostarti lungo le colonne della prima riga fino a quando tutti gli eventi non sono stati compilati.
Passaggio 6
Scorri il tuo calendario e posiziona l'ora di ogni evento nella colonna corretta e dopo la data appropriata. Ad esempio, se il primo evento digitato nella cella B1 avrà luogo il 5 gennaio 2012 alle 17:00, fai clic all'interno della cella B6 e digita "17:00". Questo ti dà un riferimento facile e veloce per la data e l'ora in cui si svolgerà ogni evento.
Passaggio 7
Continua a compilare gli orari con le date e gli eventi corrispondenti per completare il calendario.