Come creare un portfolio in Microsoft Word
Utilizzando Microsoft Word, puoi creare un portfolio raffinato per praticamente qualsiasi applicazione, inclusi opuscoli informativi, proposte commerciali, invii artistici e altro ancora. La cosa più importante da tenere a mente è come presentare in modo dinamico ed efficiente le informazioni del tuo portafoglio. La seconda cosa più importante è decidere se il tuo portfolio deve essere adatto alla stampa per copie cartacee o una creazione puramente digitale.
Crea una cartella portfolio
Passaggio 1
Avvia Esplora file e vai alla cartella Documenti.
Passaggio 2
Fare clic sull'icona "Cartella" in alto a sinistra di Esplora file per creare una nuova cartella.
Passaggio 3
Assegna un nome alla cartella in modo appropriato. Ad esempio, "Proposta commerciale 2014" o "Tesi".
Pagina di copertina
Passaggio 1
Identificare una copertura appropriata per l'argomento del portfolio e trovare un modello appropriato. Puoi trovare un modello facendo clic su "File", seguito da "Nuovo" e quindi digitando un oggetto appropriato nella barra di ricerca. Assicurati che la copertina si adatti al pubblico di destinazione:mentre una proposta commerciale può andare bene con una copertina più sobria e professionale, il lavoro creativo può trarre vantaggio da un po' di talento nella copertina per attirare l'attenzione.
Passaggio 2
Immettere le informazioni rilevanti nei vari campi di testo. Dovrebbe essercene uno per il nome del progetto, i nomi di tutte le parti coinvolte e altre informazioni rilevanti. I campi visualizzati dipenderanno dal modello che hai scelto.
Passaggio 3
Riorganizzare i campi di testo e modificare il testo come desiderato. Le caselle di testo possono essere tutte spostate selezionando il testo e quindi trascinando e rilasciando le caselle di testo. Il testo stesso può essere colorato, formattato e ridimensionato a piacimento e può utilizzare qualsiasi font installato sul tuo computer.
Passaggio 4
Seleziona alcune immagini appropriate per la copertina. Molti modelli presentano un'immagine preimpostata, che puoi modificare facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Cambia immagine". La scelta migliore qui dipende dalla situazione, ma spesso è sufficiente un logo aziendale, un'immagine del prodotto pubblicizzato o un'immagine comunque pertinente.
Passaggio 5
Salva il documento nella cartella del portfolio con un nome appropriato, ad esempio "Copertina" o "Foglio del titolo". L'aggiunta di un valore numerico che ne denoti la posizione nell'ordine delle pagine può anche semplificare l'organizzazione, ad esempio "01 Cover".
Pagine di contenuto
Passaggio 1
Avvia un documento vuoto e seleziona un modello appropriato. Ce ne sono molti che includono intestazioni e didascalie preparate che possono essere utilizzate per evidenziare informazioni importanti.
Passaggio 2
Inserisci le tue informazioni come desiderato. A seconda dello scopo del portfolio, i modelli che consentono solo il testo possono essere selezioni migliori rispetto a quelli con titoli e didascalie. Puoi anche aggiungere tabelle, clip art, immagini e altro per dare ai tuoi contenuti un'illustrazione significativa o un tocco di brio in più. Puoi anche aggiungere fogli di calcolo Excel al tuo documento per una rappresentazione più semplice di dati importanti.
Passaggio 3
Ripetere se necessario per ogni pagina di contenuto normale.
Passaggio 4
Salva ogni pagina nella cartella del portfolio con un nome appropriato e, se lo desideri, il numero di pagina.
Aggiunta di tabelle
Passaggio 1
Posiziona il cursore sulla riga su cui vuoi aggiungere una tabella.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci" dalla barra multifunzione.
Passaggio 3
Fai clic sul menu a discesa "Tabella" e seleziona le dimensioni della cella della tabella. Puoi anche selezionare "Inserisci tabella" per creare una tabella, "Disegna tabella" per disegnare le celle della tua tabella o "Tabelle rapide" per selezionare da una serie di tabelle predefinite.
Aggiunta di fogli di lavoro
Passaggio 1
Posiziona il cursore sulla riga su cui vuoi aggiungere una tabella.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci" dalla barra multifunzione.
Passaggio 3
Seleziona "Foglio di calcolo Excel" per creare un nuovo foglio di calcolo all'interno del documento.
Aggiunta di immagini
Passaggio 1
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un'immagine.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci", seguita da "Immagini".
Passaggio 3
Passare all'immagine desiderata e selezionarla.
Passaggio 4
Regola le dimensioni dell'immagine in base alle esigenze della pagina.
Collegamenti ipertestuali
Passaggio 1
Posiziona il cursore nella posizione del collegamento ipertestuale desiderata.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci", seguita da "Collegamento ipertestuale".
Passaggio 3
Digita il testo che desideri venga visualizzato nel campo "Testo da visualizzare".
Passaggio 4
Seleziona il documento con collegamento ipertestuale da visualizzare dal tuo disco rigido o inserisci l'indirizzo URL di un sito Web desiderato nel campo di testo "Indirizzo".
Passaggio 5
Fai clic su "OK".
Grafici
Passaggio 1
Seleziona dove desideri inserire il tuo grafico.
Passaggio 2
Fai clic su "Inserisci", seguito da "Grafici".
Passaggio 3
Seleziona il tipo di grafico e il sottotipo.
Passaggio 4
Modifica il grafico per adattarlo ai dati che rappresenta.
Contenuti video online
Passaggio 1
Seleziona la posizione desiderata per il video sulla pagina.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Inserisci", seguita da "Video online".
Passaggio 3
Cerca il video desiderato su Bing o YouTube dai campi di ricerca disponibili oppure inserisci il codice di incorporamento HTML nel campo fornito.
Passaggio 4
Regola le dimensioni e la posizione del video in base alle esigenze del tuo documento.
Suggerimento
I piccoli dettagli possono creare o distruggere un buon portafoglio. L'aggiunta di bordi, testo dinamico e altri piccoli tocchi visivi può far risaltare il tuo progetto. Assicurati solo di non esagerare:un assalto a tutto campo agli occhi è offensivo tanto quanto una noiosa striscia di testo in chiaro.
Dopo aver completato tutte le pagine per il tuo portfolio, hai alcune opzioni su come presentarlo. Per le copie cartacee, una rapida stampa e presentazione in un raccoglitore può essere la strada da percorrere. Per la distribuzione digitale, puoi comprimere la cartella contenente le pagine e inviarla, oppure creare un documento "completo" che presenti tutte le pagine in ordine come file DOC unico coeso, come file PDF o come documento HTML.
Puoi anche incollare fogli di calcolo Excel esistenti nel documento selezionando e copiando le celle di destinazione e incollandole in Word utilizzando l'opzione di incollaggio "Mantieni formattazione sorgente".
Puoi anche aggiungere Word Art selezionando "Word Art" dalla scheda Inserisci. Questo aggiunge testo decorativo o artistico, che può aggiungere un tocco di stile al tuo portfolio.
Puoi anche aggiungere SmartArt, che può essere utilizzata per trasmettere visivamente concetti o idee come processi e relazioni. Seleziona "SmartArt" dalla scheda Inserisci e seleziona il tipo di rappresentazione che desideri utilizzare.