Vantaggi e svantaggi di Microsoft Publisher
Il software di desktop publishing Microsoft Publisher, che aiuta gli utenti a produrre materiali come riviste, opuscoli e biglietti da visita, è stato introdotto in una nuova versione di Microsoft Office Suite nel 2010:Office Professional 2010. I modelli di avvio rapido dell'editore, i nastri e le funzionalità familiari lo rendono ottimale per i designer che desiderano produrre articoli velocemente, ma gli utenti dovrebbero tenere a mente un paio di potenziali inconvenienti mentre utilizzano le loro macchine da stampa personali.
Modelli
Microsoft Publisher viene fornito con un'ampia raccolta di modelli, disponibili facendo clic sul menu "File" e selezionando l'opzione "Nuovo". Nella pagina "Modelli disponibili" sono presenti una raccolta di opzioni come newsletter, menu, etichette, brochure, volantini e segnaletica, oltre a un collegamento ricercabile per altri modelli sul sito Web Microsoft. L'uso dei modelli in Publisher ha i suoi vantaggi:tutto il lavoro è impostato per te. Soprattutto nei progetti multipagina come le newsletter, avere un modello già creato significa iniziare subito. Basta inserire il testo, aggiungere immagini e apportare modifiche e sei pronto per partire. Lo svantaggio dell'utilizzo di un modello di editore si basa sul design dell'editore. Vedere un banner già predisposto, ad esempio, può soffocare la creatività e incoraggiare gli utenti a seguire semplicemente ciò che è già stato progettato, risultando in qualcosa che sembra generico.
Inserzioni
Che tu abbia scelto un modello di Publisher o creato una nuova pubblicazione, per personalizzarlo bastano pochi clic attraverso la scheda "Inserisci". L'editore viene fornito con una serie di immagini stock, disponibili facendo clic sul pulsante "Clip Art". Puoi anche aggiungere le tue immagini facendo clic sul pulsante "Immagine". Questo è un modo ideale per personalizzare un modello di Publisher, ma funziona anche per quelli originali. Una potenziale trappola, anche se minima, è che l'aggiunta di troppe immagini può aumentare le dimensioni del file. Potrebbe anche confondere i lettori che non capiscono perché quelle immagini sono lì, anche se l'aggiunta di una casella di testo della didascalia dell'editore può risolverlo. Gli utenti che desiderano aggiungere "parti mobili" come clip video e audio rimarranno delusi, poiché i documenti dell'editore non lo consentono.
Flusso
I modelli dell'editore sono impostati per il flusso automatico, il che significa che il testo troppo grande per una colonna scorrerà nella successiva e quindi, ove applicabile, nella pagina successiva. Gli utenti che creano le proprie pubblicazioni possono anche impostare il flusso automatico dalla scheda "Strumenti casella di testo" che si apre quando si aggiungono caselle di testo:basta fare clic sul pulsante "Crea collegamento". Il flusso automatico è l'ideale quando copi e incolli blocchi di testo di grandi dimensioni, poiché non dovrai posizionare, tagliare e riordinare il testo da solo. Tutto si adatta alla quantità di spazio di cui hai bisogno. Uno svantaggio del flusso automatico è che tecnicamente non ti dice che sei interrotto. Se incolli qualcosa in una casella di testo completa, scorrerà in un'altra casella di testo se le caselle sono collegate. Ma se quella casella di testo è piena e nessun altro è collegato, il tuo testo si interrompe semplicemente. Devi ingrandire manualmente la casella di testo o creare un'altra casella di testo e collegare il flusso per ottenere il set completo di testo.
Revisione
Dopo aver creato una casella di testo dell'editore o aver fatto clic su una casella esistente, tutto ciò che resta da fare è digitare. Dopo aver completato una lunga serie di digitazioni a braccio, potresti vedere una schermata dell'editore riempita per impostazione predefinita con linee ondulate verdi e rosse. Questi fanno parte del processo di revisione automatico dell'editore. L'editore ti avvisa dove pensa che tu abbia scritto qualcosa in modo errato o inserito un potenziale errore grammaticale. Questo può essere utile quando hai fissato qualcosa per troppo tempo e hai perso un problema o semplicemente per cogliere i problemi. Ma quando si digitano informazioni proprietarie come nomi di attività commerciali, processi o codici specifici, tutte queste indicazioni di errore possono diventare fastidiose e dirompenti. La preoccupazione costante che qualcosa non sia corretto, anche quando non lo è, può diventare noiosa.