La differenza tra somma vs. Conta in Excel
Le funzioni "Somma" e "Conta" in Excel offrono due modi diversi di visualizzare i numeri nel foglio di calcolo. Se utilizzi entrambe le funzioni per indirizzare lo stesso intervallo di celle, ciascuna restituirà un risultato diverso nella maggior parte dei casi. Comprendere il funzionamento di ciascuna funzione richiede una conoscenza di base di alcuni termini basati su Excel.
Terminologia
In Excel, un raggruppamento di più celle è chiamato "Intervallo". Quando inserisci una formula, ad esempio "Somma" o "Conteggio", devi specificare un intervallo di celle che desideri venga calcolato dalla funzione. Un altro termine comune di Excel è "Valore". Il valore sono i dati che inserisci in una cella. Un valore può essere costituito da numeri, lettere o combinazioni dei due.
Funzione somma
La funzione "Somma" in Excel somma i valori delle celle all'interno dell'intervallo specificato. Ad esempio, una formula di "=SOMMA(B6:B8)" aggiungerà i valori contenuti nelle celle da "B6" a "B8". Se in quelle celle sono presenti valori come 6, 7 e 8, rispettivamente, la soluzione della formula "Somma" sarà 21.
Funzione di conteggio
La funzione "Conteggio" non si occupa direttamente dei valori delle celle. Determina invece quali celle hanno valori numerici, al contrario dei valori di testo che non si traducono in numeri. Il risultato della formula "Conteggio" indica quante celle all'interno dell'intervallo scelto hanno valori, ma non la somma di tali valori. Ad esempio, se hai gli stessi valori 6, 7 e 8 nelle celle "B6", "B7" e "B8", la formula "=COUNT(B6:B8)" restituirà una soluzione di 3. Questo perché tre di quelle celle contenevano dei numeri. Se, invece, la tua cella "B6" conteneva la parola "Numeri" e il resto dell'intervallo era lo stesso, la stessa formula "Conteggio" restituirebbe 2 come risposta, perché solo due delle tre celle avevano numeri.
Considerazioni
La funzione "Somma" è utile in molti tipi di fogli di calcolo, comprese le ricevute, il budget personale o aziendale o qualsiasi altra cosa che richieda un totale cumulativo per tutti i valori all'interno di un intervallo. È una delle formule più basilari in Excel e spesso la prima insegnata nei corsi di formazione di Excel. La funzione "Conteggio" è particolarmente utile per fogli di calcolo di grandi dimensioni che hanno una varietà di tipi di dati. La funzione "Conta" ha anche altre varianti che potrebbero rivelarsi più utili. Ad esempio, la funzione "CountIf" ti consente di contare solo le celle con numeri che soddisfano determinati criteri, come date o orari. "CountA" conta qualsiasi cella con un valore inserito, inclusi i valori di testo, che possono aiutarti a trovare il numero di celle vuote nell'intervallo sottraendo il numero di celle piene di dati dal totale delle celle.