Come utilizzare Excel per calcolare i costi e le entrate incrementali

L'analisi incrementale è il processo di identificazione delle entrate e dei costi rilevanti in base a diverse ipotesi per prendere la migliore decisione possibile su quanto produrre ea quale prezzo. Il processo decisionale prevede la scelta tra alternative in base alle differenze. Le tre componenti principali dell'analisi incrementale sono le differenze di ricavo (spesso chiamate benefici), le differenze di costo e la differenza di risparmio sui costi. Se un'ipotesi produce benefici o ricavi incrementali più elevati rispetto a tutti gli altri, la scelta giusta è selezionare quell'alternativa. L'utilizzo di un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel consente di impostare più scenari di analisi incrementali.

Passaggio 1

Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel. Crea un nome per il tuo file come "Analisi incrementale". Puoi eseguire l'analisi incrementale in un foglio di lavoro o distribuirla su più fogli di lavoro in base al numero di ricavi incrementali e ipotesi di costo.

Passaggio 2

Elenca tutte le ipotesi relative alle entrate. Le entrate rilevanti si riferiscono a quelle che cambiano in base a diverse opzioni. Le entrate non rilevanti rimangono le stesse, indipendentemente da ciò che la direzione del corso decide di intraprendere. Un esempio di entrate non rilevanti è un canone di licenza.

Passaggio 3

Digita la parola "Entrate" nella colonna A, cella A1. Digita "Fatturato originale" nella cella A2, "Fatturato rettificato" nella cella A3 e "Fatturato incrementale" nella cella A4.

Passaggio 4

Utilizzare la cella B2 per creare una formula per le entrate originali. Ad esempio, l'ultimo trimestre la tua azienda ha prodotto 10.000 widget venduti a $ 10 ciascuno. Nella cella B2, digita "=10.000 * 10", che restituisce un valore di $ 100.000 nella cella B2. In alternativa, puoi separare le componenti delle entrate inserendo 10.000 nella cella B2 e 10 nella cella C2. Crea una formula nella cella D2, B2 * C2 per produrre un fatturato di $ 100.000. Non dimenticare di etichettare le colonne extra in alto, "Widget" nella cella B1 e "Prezzo" in C1.

Passaggio 5

Utilizzare la cella B3 per creare una formula per le entrate rettificate. È qui che fai le tue diverse ipotesi di produzione e prezzo. Ad esempio, una proiezione di 12.000 widget a $ 9 ciascuno produce un'ipotesi di entrate di $ 108.000. Come nel passaggio 4, puoi creare una formula Excel nella cella B3 (=12.000 * 9) o avere colonne separate per widget e prezzo nelle colonne B3 e C3 ed eseguire la moltiplicazione nella cella D3 (=B3 * C3).

Passaggio 6

Crea una formula nella cella B4 che tenga conto della differenza tra Entrate originali e Entrate rettificate per ricavare le tue entrate incrementali. La formula è simile a questa:=B3-B2. In questo caso il ricavo incrementale è di $ 8.000. Se hai colonne separate per widget e prezzo, la formula viene visualizzata nella cella D4 (=D3-D2).

Passaggio 7

Confronta i costi in entrambe le alternative. I costi non influenzati dal livello di produzione sono irrilevanti per l'analisi incrementale. Elimina questi importi di costo dal tuo calcolo. Dovresti elencare solo i costi che cambiano che sono rilevanti o influenzati da cambiamenti nella produzione.

Passaggio 8

Separare il costo nelle sue componenti fisse e variabili. Concentrati sui tuoi costi variabili, perché questi costi sono una funzione diretta della produzione. Non includere i costi fissi, poiché si tratta di costi non rilevanti. L'affitto, che è un costo fisso, non è rilevante perché non cambia con il livello di produzione. Supponendo costi variabili di $ 4 per unità, i costi per le entrate originali sono $ 40.000 (10.000 x 4) e $ 48.000 per lo scenario di entrate alternative.

Passaggio 9

Crea un elemento pubblicitario separato nel foglio di lavoro per il calcolo della varianza dei costi nelle due alternative. Etichetta la cella in A6 come "Risparmio sui costi variabili". Digita l'etichetta (48.000 - 40.000) x $ 4 nella cella A7. Crea la formula =(48.000 - 40.000) * 4 nella cella B7 (o nella cella D7 se hai due colonne separate per produzione e prezzo). Il risultato è $ 16.000.

Passaggio 10

Digita "Aumento (diminuzione) incrementale del profitto" nella cella A8. Crea una formula nella cella B8, prendendo la differenza tra ricavi incrementali e costi incrementali. La formula è simile a questa:=B4-B7. Il risultato è una perdita di $ 8.000 ($ 8.000 - $ 16.000).

Passaggio 11

Analizza i risultati. Sulla base dell'analisi incrementale, l'aumento della produzione da 10.000 a 12.000 ma la riduzione del prezzo di vendita da $ 10 a $ 9 produce un aumento del fatturato di $ 8.000; tuttavia, poiché i costi variabili sono elevati, ciò si traduce effettivamente in una perdita di $ 8.000. Utilizzare i passaggi da 1 a 10 per creare varie stime dei ricavi e della produzione per ricavare ipotesi di ricavi incrementali. Confrontali con i costi variabili nei diversi scenari. Scegli quello che produce il profitto incrementale più alto.

Suggerimento

Una diminuzione dei costi restituisce un aumento del profitto, a parità di condizioni. Aggiungi la diminuzione dei costi per riflettere un aumento del profitto. Al contrario, un aumento dei costi comporta una diminuzione dei profitti. Detrarre l'aumento dall'utile per riflettere la diminuzione incrementale dell'utile. Non includere i costi irrecuperabili nei calcoli dei costi. I costi irrecuperabili non sono rilevanti ai fini dell'analisi incrementale. Si tratta di costi già sostenuti. In altre parole, non puoi recuperare i costi irrecuperabili.