Vantaggi e svantaggi di un database computerizzato

I database consentono l'archiviazione e il recupero di grandi quantità di informazioni. Prima dei computer, le dimensioni dei database erano limitate da vincoli fisici. I database computerizzati hanno rimosso quelle manette, consentendo di archiviare una quantità apparentemente infinita di dati digitali. Prima di acquistare o utilizzare un database, considera i vantaggi e gli svantaggi di tale utilizzo.

Facilità di archiviazione

I database semplificano l'immissione e la memorizzazione dei dati. Il tipo di dati archiviati può variare dalle informazioni sui clienti al materiale personale, come un catalogo di libri o film. I database consentono di automatizzare la memorizzazione di questi dati. Dopo aver impostato un database per raccogliere tutte le informazioni che desideri archiviare, il processo di raccolta diventa semplificato. Investendo una piccola quantità di tempo nella configurazione di un database, puoi risparmiare una grande quantità di tempo nell'immissione dei dati.

Recupero e sicurezza delle informazioni

La memorizzazione e l'organizzazione delle informazioni in un database computerizzato rende tali informazioni più facilmente accessibili. A differenza dell'utilizzo di un database o di una libreria di file CAB, l'utente può semplicemente digitare una query nel software di gestione del database e ottenere rapidamente i risultati. Il database può anche essere protetto da accessi indesiderati. I database possono utilizzare funzionalità di sicurezza come la crittografia dei dati e la protezione con password per evitare la possibilità di violazioni delle informazioni.

Complessità

I database computerizzati sono applicazioni complesse. Richiedono una grande quantità di conoscenze di programmazione per creare. A causa della varietà di dati che potrebbero essere archiviati in un database, qualsiasi applicazione di questo tipo deve essere personalizzata per adattarsi a quel particolare tipo. I programmi spesso richiedono hardware e software specializzati per funzionare. A causa di questa complessità, la creazione e l'acquisto di software di database possono rivelarsi costosi. In caso di danneggiamento di un database, il trasferimento dei dati in esso contenuti può essere difficile o impossibile.

Costi accessori

Scegliendo di utilizzare un database, potresti incorrere in costi accessori. Non solo è necessario acquistare l'applicazione database stessa e l'hardware necessario, ma anche imparare a utilizzarla. Se gestisci un'impresa, devi pagare per la formazione dei tuoi dipendenti. Questa formazione potrebbe comportare l'assunzione di istruttori, l'invio di dipendenti alle classi o persino l'apprendimento sul lavoro. Non importa come scegli di addestrare loro o te stesso, perdi il tempo dedicato alla formazione e i soldi che avrebbero potuto essere guadagnati in quel momento.